Portfolio
Apps delivered and in progress
Applications built, operated and hosted by Vanadium Systems on our own infrastructure. Each client gets a multi-tenant instance with full data isolation, daily backup and immutable audit log — without their internal team having to administer servers.
OWN PRODUCTS
Our apps
Software built and operated by Vanadium Systems — vertical platforms for specific industries.
Own product
VanaGreen
Management complet pentru reciclatori români
Platformă SaaS multi-tenant care digitalizează complet procesele operaționale ale companiilor de reciclare — de la colectări și stoc, la documente legale automate și rapoarte ANPM/AFM gata de submis.
< 2 min
de la cântărire la document
15+
tipuri documente legale
100%
digital
GDPR
compliant
- Documente legale generate automat (PV, NIR, Borderou, Anexa 2/3)
- Rapoarte HG 856, ANPM SIM, AFM, D205 ANAF exportabile XLSX
- Multi-tenant cu izolare completă per client — date separate garantat
Own product
Centralista
Receptionist AI 24/7 — voce, WhatsApp și e-mail simultan
Asistent virtual cu inteligență artificială care preia apelurile, răspunde pe WhatsApp și e-mail în același timp, non-stop. Cazurile complexe sunt escalate automat la un om — niciun apel ratat, niciun client ignorat.
3
canale simultan
24/7
disponibilitate
-60%
volum muncă echipă
0
apeluri ratate
- Preia apeluri, WhatsApp și e-mail simultan — fără pauze, fără weekend-uri
- Voce naturală adaptată firmei tale, cu escaladare automată la om pe cazuri complexe
- Căsuță vocală inteligentă: transcrie mesajele primite și le trimite pe e-mail sau WhatsApp
Own product
Automatizări Gmail & WhatsApp
Inbox zero și fluxuri de comunicare fără intervenție manuală
Automatizăm procesele repetitive din inbox-ul tău: răspunsuri automate la cereri de ofertă, urmărire e-mailuri nerespunse, notificări programări, filtrare și etichetare inbox. Funcționează non-stop, fără intervenție manuală.
4
module incluse
24/7
funcționare
0
intervenție manuală
10+
fluxuri Business
- Răspunsuri automate la cereri de ofertă, confirmări și reminder-uri — non-stop
- Rutare Gmail pe reguli AI: etichetare, prioritizare și draft răspunsuri sugerate
- Notificări tranzacționale pe WhatsApp Business: statusuri, programări, alerte
Own product
Site-uri Web
Landing pages, site-uri de prezentare și portale client — livrate în 5–10 zile
Construim site-uri B2B orientate pe conversie: de la landing page simplu la site avansat cu funcționalități speciale. SEO tehnic, hosting managed și performanță reală — fără template-uri WordPress.
5–10
zile livrare
SEO
tehnic inclus
1an
hosting inclus
100%
custom
- Landing page, site prezentare sau site avansat — livrat în 5–10 zile lucrătoare
- SEO tehnic, schema.org și tracking integrat de la bun început
- Hosting managed pe infrastructura Vanadium, cu backup zilnic
Own product
VanaAuto
Platformă digitală pentru service auto și domenii adiacente — în beta activă
Înlocuiește devizul pe hârtie și fișa de lucru pe WhatsApp cu un flux digital complet, pentru service auto, vulcanizare, spălătorie, tinichigerie-vopsitorie, ITP și dezmembrări. Momentan în beta: baza (clienți, vehicule, notificări ITP) și inspecția digitală (DVI) sunt funcționale și testate, restul fluxului se construiește împreună cu primii parteneri.
MVP 0.1
stadiu curent
6
verticale acoperite
100%
digital, fără hârtie
Beta
acces la cerere
- Catalog clienți & vehicule digital, cu notificare SMS automată la expirarea ITP
- Inspecție digitală (DVI) cu cod culoare pe checklist, plus aplicație Android pentru tehnicieni
- Construit împreună cu primii parteneri — prioritizăm exact fluxurile de care au ei nevoie
Own product
VanaDash
Hub operațional pentru firme mici — KPI, financiar, facturare ANAF și alertare, într-un singur loc
Dashboard-ul intern folosit zilnic de Vanadium Systems pentru a vedea starea întregului business dintr-o privire: KPI-uri, financiar, facturare cu e-Factura ANAF și alertare automată. N-a fost gândit ca produs public, dar feedback-ul primit de la alți antreprenori ne-a convins să testăm interesul înainte să-l transformăm într-un produs multi-tenant.
10+
module integrate
e-Factura
ANAF direct din aplicație
1
loc pentru tot business-ul
AI
asistent inclus
- KPI, financiar și facturare ANAF agregate dintr-un singur dashboard
- Alertare automată (venituri, uptime platforme, erori) + asistent AI integrat
- Momentan intern la Vanadium — testăm interesul înainte să-l facem produs multi-tenant
CLIENT PROJECTS
Turnkey projects
Custom solutions delivered for clients across multiple industries.
Platformă reciclare DEEE cu compliance automat
The platform centralizes intake, treatment, output and legal reporting for a multi-flow recycler, eliminating parallel Excel registers and emails with PDFs. Operators ship official documentation in a few clicks, while management sees live stock and compliance on screen at any time.
Timp raportare ANPM trimestrială
-90%
ERP custom pentru distribuție B2B FMCG
The ERP ties orders, invoicing, stock and routes into a single operational flow, replacing manual data transfer between separate apps. The distribution team delivers faster with fewer errors, while management has continuous visibility from warehouse to client.
Portal clienți B2B pentru un SaaS vertical
The portal gives B2B clients direct access to statuses, documents and support requests, significantly reducing the email and phone load on the operations team. Internal staff focus on exceptions, not on repetitive replies, while clients get information in seconds.
Cross-cutting capabilities, common to every application
Isolated multi-tenant
Each client gets its own database and fully isolated access on the same platform we operate.
Automated legal documents
We generate compliant PDFs (intake notes, dispatch notes, ANPM annexes, ECOTIC, e-invoicing) directly from the operational flow.
Immutable audit log
Every significant change is journaled with timestamp, user and diff, with no way to delete it.
Hardware / IoT integrations
Scales, terminals, sensors and PLCs connect directly to the platform, with no manual step.
Field mobile apps
Capacitor apps synchronized with the platform, for workers and drivers who don't sit at a desk.
Conversational AI
Voice agents and chatbots embedded into the CRM and existing communication flows.
Next step
Want the same technical discipline for your company?
We start from a conversation about your real process and come back with a modular proposal: what goes in the first phase, what we deliver iteratively and which indicators we use to measure impact.
Schedule the technical chat