VanaGreenManagement complet pentru reciclatori
Platformă SaaS care înlocuiește hârtia, Excel-ul și soft-urile vechi cu un sistem integrat — de la colectări și stoc, la documente legale automate și rapoarte ANPM gata de submis.
- Documente legale generate automat în secunde
- Rapoarte HG 856, ANPM, AFM și D205 ANAF exportabile XLSX
- Prima lună de abonament — gratuită
< 2 min
de la cântărire la document
15+
tipuri documente legale
100%
digital
GDPR
compliant
FUNCȚIONALITĂȚI
Tot ce ai nevoie, într-un singur sistem
De la prima colectare la raportul trimestrial ANPM — fiecare pas digitalizat și automatizat.
Colectări
Flux digital complet de la sursă la stocare, cu validări inteligente și traceabilitate totală.
- Surse multiple: companii, persoane fizice, instituții, centre, campanii, domiciliu
- Warnings automate: multi-flux, depășire prag 1000 lei, duplicate posibile
- Split/merge colectări cu audit trail complet
- Pre-colectări (fără cantități) pentru advance-uri de teren
- Tracking transport: autovehicul, șofer, date plecare/sosire
Expedieri
Trimitere stoc la colectoare sau procesatoare cu validare cantități și generare documente.
- Validare automată stoc — nu poți expedia mai mult decât ai
- Firme destinație (colectoare) + firme transport separate
- Tracking status: draft → activ → finalizat
- Generare automată PV Ieșire + Anexa 3 HG 1061
- Date transport: plecare, sosire, autovehicul autorizat
Documente legale
Generare automată PDF pentru orice document operațional sau de conformitate, cu numerotare configurabilă.
- PV Intrare / PV Ieșire / PV Pre-colectare
- NIR (Notă de Intrare-Recepție) cu subtotaluri per cod HG
- Borderou de plată persoane fizice cu calcul automat rețineri 10% + 2%
- Dispoziție de plată și Bon de cântar A5
- Anexa 2 și Anexa 3 HG 1061/2008 pentru deșeuri periculoase
- Document bundle — PDF unic cu tot dosarul unei colectări
- Numerotare complet configurabilă cu reset periodic
Tratare
Descompunerea deșeurilor compuse în fracții valorificabile, cu rețete predefinite și calcul procentual.
- Sesiuni tratare cu input (compozit) și output (fracții)
- Rețete predefinite modificabile per tenant
- Calcul procentual automat fracții
- Integrare completă cu stocul — mișcări automate la finalizare
- Exemple: freon din frigider → fier + aluminiu + plastic + freon
Containere & flotă
Urmărire completă a containerelor proprii și închiriate, plus mentenanța vehiculelor și utilajelor — nimic nu expiră pe nesimțite.
- CRUD containere cu istoric mișcări: ridicare, predare, relocare, mentenanță
- Status proiectat automat din ultima mișcare înregistrată
- Asignare container direct pe o colectare (intrare)
- Alerte automate ITP, RCA, revizii vehicule și verificări metrologice cântare
- Aplicație mobilă: operatorul teren vede containerele și înregistrează mișcări fără operator de gestiune
Rapoarte & Export legal
Toate rapoartele de conformitate gata de submis, generate automat din datele operaționale.
- HG 856/2002 XLSX — intrări lunare per cod deșeu cu stoc inițial/final
- ANPM SIM XLSX — colecții și tratări DEEE/DBA per categorie
- AFM lunar XLSX — cantități per cod HG
- D205 ANAF XLSX — CNP + sume + rețineri fiscale per persoană fizică
- Anvelope uzate anual / Uleiuri uzate semestrial
- Export contabil SAGA (.dbf și .xml) și integrare Nexus ERP — sincronizare automată
- Export total CSV/JSON pentru migrare sau backup GDPR
Facturare & e-Factura
Facturare completă către firme și instituții, cu transmitere automată la ANAF prin SPV.
- Emitere, stornare și urmărire plăți facturi, legate automat de intrările și ieșirile finalizate
- Regim TVA (standard, taxare inversă, neplătitor) detectat automat pe fiecare tranzacție
- Integrare e-Factura ANAF SPV — trimitere UBL 2.1 conform CIUS-RO direct din platformă
- Sincronizare automată a facturilor primite și trimise din SPV
- Ciornă de factură generată automat la fiecare finalizare, dacă activezi opțiunea
- Disponibil ca add-on „Contabilitate"
Aplicație mobilă
Aplicație Android (APK) pentru echipele de teren — fără internet obligatoriu.
- Creare colectări de teren cu sumă calculată live
- Pre-populare deșeuri din catalogul firmei
- Foto attachments direct din cameră
- Vizualizare program ridicări al zilei, scopat pe șoferul logat
- Gestionare containere direct din teren (plasare, ridicare, mutare)
- Urmărire GPS a rutei, activă doar cât ridicarea e în desfășurare
- Sincronizare online/offline automată
API public & webhook-uri
Integrare cu ERP, WMS sau alte sisteme proprii prin API REST documentat și webhook-uri în timp real.
- API REST documentat pentru colectări, stoc și expedieri
- Webhook-uri în timp real la evenimente de colectare și ieșire
- Autentificare cu chei API per integrare
- Util pentru ERP, WMS sau dashboard-uri interne proprii
White-label & domeniu propriu
Identitate vizuală proprie și domeniu personalizat — aplicația arată ca a firmei tale, nu ca a noastră.
- Logo și culori primare configurabile per tenant
- Domeniu propriu (ex: app.firma-ta.ro)
- Adresă de e-mail proprie pentru notificări
- Aceeași identitate vizuală pe web și mobil
DOCUMENTE LEGALE
Generare automată PDF pentru orice document
Toate documentele operaționale și de conformitate generate automat din datele introduse — fără Word, fără template-uri manuale, fără erori de transcriere. Numerotare configurabilă cu reset periodic.
- Template-uri Handlebars personalizabile per tenant
- Numerotare complet configurabilă (prefix, an/lună, padding, reset)
- Stocare securizată MinIO cu link presemnat (TTL 60s)
- Document bundle — PDF complet cu tot dosarul unei colectări
- Infrastructură pregătită pentru semnătură digitală calificată
Documente disponibile
Rapoarte legale incluse
INTERFAȚĂ
Cum arată în practică
Interfață construită cu atenție la detalii — rapidă, accesibilă și optimizată pentru uz zilnic intensiv.
Colectări — filtrare avansată după sursă, dată sau status; acces direct la documente generate
Creare colectare — validări inteligente, warnings automate depășire prag și sume calculate live
Detalii colectare — cantități per tip deșeu, calcul automat rețineri 10%+2% și total de plată
Documente legale — PV, NIR, Borderou, Anexe HG 1061 generate instant; bundle PDF cu tot dosarul
Expedieri — validare automată stoc disponibil, firmă destinație și transport; PV Ieșire generat automat
Tratare — sesiuni de descompunere cu rețete predefinite; mișcări de stoc automate la finalizare
Catalog firme — furnizori de deșeuri, colectoare autorizate și procesatoare, cu date complete CUI/J
Catalog deșeuri — tipuri de deșeuri cu cod HG, unitate de măsură și flux de colectare asociat
Stoc — solduri live per tip de deșeu; click pe orice linie deschide graficul de evoluție pe 2 luni
Evoluție stoc — grafic interactiv cu intrări/ieșiri zilnice, vizibil direct din lista de stoc
Rapoarte legale — HG 856, ANPM SIM, AFM lunar și D205 ANAF exportabile XLSX, gata de submis
Financiar — venituri estimate și înregistrate, acoperire tarife și sold pe perioadă selectabilă
Catalog persoane — PII criptate end-to-end (AES-GCM); vehicule și tarife asociate per persoană
Program ridicări — planificare și urmărire per firmă; aplicația mobilă sincronizează statusul live
Containere — istoric mișcări (depunere/ridicare/relocare), status proiectat automat din ultima mișcare
Accounting — integrare one-way cu ERP extern; push automat la finalizare intrare sau ieșire
Suport integrat — tichete cu prioritate și categorie, vizibile direct din aplicație fără e-mail
Autentificare — sesiune 8h cu MFA TOTP obligatoriu, single active device per utilizator
SECURITATE
Enterprise security, by design
Arhitectură construită pentru date sensibile de la prima linie de cod — nu adăugate după.
Autentificare robustă
JWT HttpOnly cookie + CSRF double-submit. MFA obligatoriu (TOTP) pentru admin și operatorii de gestiune. Un singur device activ per utilizator — login nou invalidează sesiunea veche.
Criptare end-to-end
Date PII (CNP, identitate, adresă persoane fizice) criptate AES-256-GCM în baza de date. Chei separate per tenant.
Tenant isolation
Baze de date complet separate per client. Fiecare query include tenant_id în WHERE — enforced la nivel de middleware, nu de aplicație.
Audit log imutabil
Toate acțiunile utilizatorilor loggate cu timestamp, IP și context. Nicio operație nu poate fi ștearsă din audit trail — jurnal de activitate dedicat, read-only, accesibil direct din aplicație.
Centru conformitate GDPR
Export date personale la cerere, drept la ștergere cu audit trail, registru de prelucrări și politici de retenție configurabile — totul dintr-un singur loc.
Self-hosted
Datele tale rămân pe infrastructura ta (Hetzner VPS via Docker Compose). Vanadium nu are acces la datele operaționale.
Backup automat
Backup zilnic automat al bazei de date și fișierelor MinIO. Restore testat. Plan Enterprise include stocare multi-region.
Verificare automată ANAF
CUI completat automat din ANAF la adăugarea unei firme. Verificare periodică săptămânală a stării fiscale — firmele radiate sunt arhivate automat, cu restaurare la reactivare.
Conformitate legală
PLAN
Un singur plan, adaptat pe firma ta
Nu alegi dintr-un meniu fix — configurăm aplicația exact pe structura firmei tale. Mai jos vezi ce e inclus mereu și ce se ajustează per client.
INCLUS MEREU
Baza completă, inclusă pentru toți clienții
Operator gestiune
Lucrează din aplicația web: recepționează colectări, generează documente, verifică stocul și rapoartele legale.
Operator teren
Din aplicația mobilă, direct la punctul de colectare: cântărește, fotografiază și trimite datele de pe telefon.
Plan personalizat
Un singur plan, configurat exact pe structura firmei tale — de la un operator independent, până la grupuri de firme cu mai multe puncte de lucru.
- Operatori de gestiune, operatori teren, fluxuri de deșeuri și puncte de lucru — configurate exact pe activitatea ta, fără limite fixe
- Rapoarte avansate: Anvelope uzate, Uleiuri uzate
- Export complet CSV/JSON (backup GDPR)
- Suport adaptat pe complexitatea firmei tale
- Pentru firme mari: white-label, integrări API, consultant tehnic dedicat, SLA contractual — la cerere
Taxă de inițiere (onboarding)
Inclusă în ofertă
Configurăm totul împreună: profilul firmei, tipurile de deșeuri, tarifele, template-urile de documente și importul datelor istorice.
Prima lună — gratuită
0 EUR abonament prima lună
Taxa de inițiere și prima lună de abonament se facturează la finalul lunii gratuite — testezi platforma înainte de a plăti.
Module add-on — pe orice plan
- Tratări (rețete deșeuri compuse)
- Programări (comenzi de ridicare)
- Robot SIATD (auto-completare rapoarte pentru intrări de firme)
- Contabilitate (facturare, e-Factura ANAF, export SAGA/Nexus)
- Prețuri de piață (istoric preț de referință per deșeu)
Extinderi — peste limita planului
- Operator gestiune suplimentar
- Operator teren suplimentar
- Punct de lucru suplimentar
- Documente suplimentare peste cota inclusă
Integrare utilaje & cântare
Conectăm aplicația direct cu cântare electronice și alte utilaje de cântărire — greutatea ajunge automat în colectare, fără introducere manuală. Fiecare integrare hardware se tarifează separat, în funcție de marca, modelul și protocolul echipamentului tău — nu intră în prețul planurilor de mai sus. Ofertă calculată la cerere, după un audit tehnic rapid.
Fiecare firmă are altă structură — și alt preț
Numărul de operatori, punctele de lucru, fluxurile de deșeuri și modulele active variază mult de la un client la altul. Îți trimitem o ofertă calculată exact pe structura ta, nu un preț generic de listă.
Cere ofertă personalizatăPERSONALIZARE
Construim împreună ce-ți lipsește
VanaGreen nu e o cutie închisă. Dacă firma ta are un proces specific care nu există încă în platformă, poate fi adăugat — oricând, nu doar la implementarea inițială.
Module noi, oricând
Ai nevoie de un flux, un raport sau o integrare care nu există încă? O discutăm și o implementăm — nu rămâi blocat la varianta din prima zi.
Gratuit dacă ajută pe toți
Dacă o cerință e o îmbunătățire generală, utilă și altor operatori, o dezvoltăm și o adăugăm în platformă fără cost suplimentar.
Tarif separat dacă e specifică ție
Dacă e un proces foarte particular firmei tale (integrare internă, raport intern etc.), se discută separat, printr-o ofertă dedicată.
Integrări hardware
Acolo unde are sens, conectăm aplicația și cu echipamente fizice — de exemplu citire automată a greutăților direct de la cântar.
Obiectivul: cât mai puțină muncă manuală, repetitivă. Dacă ai o idee sau un proces care încă te încurcă, spune-ne — așa evoluează platforma.
NOUTĂȚI
Ce am livrat recent
VanaGreen evoluează constant. Iată ce s-a livrat în ultimele luni de development.
Dispecerizare vizuală, GPS șoferi și prețuri de piață
- Board vizual de dispecerizare — coloană per șofer, poziție live pe hartă și fereastră orară per comandă
- Urmărire GPS șoferi — activă doar cât ridicarea e în desfășurare, cu consimțământ explicit
- Confirmări automate WhatsApp/SMS la asignarea și finalizarea unei ridicări
- Prețuri de piață — istoric preț de referință per deșeu, cu grafic de evoluție
Contabilitate externă: export SAGA, e-Factura și Nexus
- Export SAGA în format .dbf și .xml — nomenclator persoane, companii și deșeuri, plus intrări și ieșiri, testat direct cu un contabil
- Integrare e-Factura ANAF SPV — trimitere facturi (UBL 2.1, conform CIUS-RO) direct din platformă
- Sincronizare automată a facturilor primite și trimise din SPV
- Integrare Nexus ERP extinsă — aviz de expediție pentru firme, TVA calculat automat per linie, import istoric la onboarding
Automatizare SIATD & reconciliere exporturi legale
- Automatizare SIATD — robot care completează formularele direct din colectări și expedieri pe fluxul DEEE, cu verificare înainte de trimitere
- Reconciliere automată a exporturilor legale — SIATD, D205, ANPM SIM, ECOTIC și contabilitate verificate față de intrările și ieșirile eligibile, cu semnalare automată a diferențelor
- Exporturi model ECOTIC — recepții DEEE, recepție DBA și comenzi CS, gata de încărcat fără reformatare
- Import intrări mai sigur — blocare automată a numerelor NIR/borderou duplicate, documente și export legal complet și pentru colectările importate
- Centru de notificări în aplicație — clopoțel cu flux live al evenimentelor din platformă
- Alertă email la login de pe dispozitiv nou — securitate suplimentară pentru cont
Containere, flotă și integrare ANAF
- Modul Containere — CRUD, istoric mișcări, status automat, asignare pe colectare
- Mentenanță flotă — alerte automate ITP, RCA, revizii vehicule și verificări metrologice cântare
- Contabilitate externă — integrare NEXUS ERP cu push automat la finalizarea colectărilor și ieșirilor
- Verificare ANAF — CUI completat automat la adăugarea unei firme, arhivare automată firme radiate
- Facturare automată la scadență + buton e-Factura pregătit pentru activare
- Programări — disponibilitate configurabilă per companie (zile + excepții), avertizare automată
- Text legal complet (declarație GDPR, proveniență deșeuri) pe Borderoul de plată
Aplicație mobilă & programări
- Aplicație mobilă Android (APK) pentru muncitorii de teren — foaie cântărire, foto, sincronizare offline automată
- Programări de ridicare cu foaie traseu zilnică și semnătură client pe telefon
- Note per companie — afișate automat la selectarea sursei
- Logo firmă generat automat în NIR, borderou și toate documentele
- Șabloane HTML/CSS personalizabile per tenant
- Sistem referral — 50% reducere o lună, urmărit automat în aplicație
- Entitlements per plan cu gate billing pentru add-on-uri
Conformitate legală completă
- Rapoarte HG 856, ANPM SIM, AFM lunar, D205 ANAF, Anvelope, Uleiuri
- Aprobări transport APM (HG 1061/2008) cu alerte expirare
- Formular informare persoane fizice generat automat
- Flotă: vehicul și șofer principal cu pre-completare automată a formularelor
- Căutare globală (CommandPalette) în tot sistemul
- Document bundle — dosar complet PDF pentru o colectare
Lansare platformă
- Auth cu MFA obligatoriu (TOTP), izolare completă per tenant
- Catalog deșeuri cu categorii DEEE, DBA, metale, plastic, hârtie
- Colectări (intrări) multi-flux cu orice tip de sursă
- Stoc în timp real per material și flux
- Ieșiri (expedieri) cu destinatari autorizați
- Generare automată NIR, PV, Borderou, Anexa 2/3
TEHNOLOGII
Stack modern, fără compromisuri
ROADMAP
Ce pregătim în continuare
Platforma evoluează constant. Iată ce urmează pe agenda de dezvoltare.
Cea mai mare prioritate: modulul de contabilitate
VanaGreen a pornit ca soft de gestiune internă — colectări, stoc, documente legale. Pasul următor o transformă în singura aplicație de care un colector are nevoie: regim TVA automat, registru jurnal, balanță de verificare și declarații fiscale generate direct din datele deja introduse în platformă. Obiectivul: automatizează 80-90% din munca de contabilitate curentă, fără să mai fie nevoie de un soft de contabilitate extern în paralel.
Modul de contabilitate
Registru jurnal, cartea mare și balanță de verificare lunară generate automat din colectări și facturi, plus declarații fiscale (D300, D394, D390) gata de depus — obiectivul: contabilul lucrează direct în platformă, fără un soft de contabilitate extern separat.
Analiză și prognoză stoc
Dashboard avansat cu tendințe pe 12 luni, prognoză consum și alerte predictive de stoc minim bazate pe istoricul de colectare.
Semnătură electronică în teren
Clienții semnează documentele (NIR, contracte) direct pe ecranul telefonului agentului — semnătură legală, arhivată automat.
Portal parteneri
Contabili și consultanți de mediu pot accesa în mod controlat datele clienților lor — rapoarte, documente, exporturi — fără a fi operatori de gestiune.
Integrare cântare inteligente
Cântarul transmite greutatea direct în aplicație — zero introducere manuală, zero erori de citire.
Operatori finali de eliminare/valorificare
Pentru firmele care nu doar colectează, ci elimină sau valorifică efectiv deșeul: cod de operațiune R/D, autorizație de mediu proprie, certificat de eliminare/valorificare și bilanț de masă complet.
VIZIUNE
O singură aplicație pentru toată firma
Obiectivul pe termen lung: fiecare proces al operațiunii — de la facturare la resurse umane — într-un singur sistem, ca un singur om să poată coordona toată activitatea.
VanaGreen AI — asistent virtual
Asistent AI integrat în aplicație, care răspunde la întrebări despre datele tale și poate executa task-uri direct: creează o colectare, generează un raport, caută o companie.
CRM și gestiune oferte
Evidența completă a clienților și colaboratorilor, cu remindere automate pentru oferte trimise și reînnoiri de contract.
Modul HR
Evidența angajaților, pontaj, concedii și documente de personal, integrate cu activitatea din teren.
Dispecerizare inteligentă a ridicărilor
Board-ul vizual cu hartă live e deja disponibil — pasul următor: conectare cu site-ul și recepționerul AI, plus sortare automată a orarului pentru rute eficiente.
Aplicație mobilă pentru teren
GPS live pentru șoferi e deja disponibil — urmează cântăriri scrise direct pe telefon, sincronizate automat cu desktop-ul.
Notificări automate WhatsApp/SMS
Confirmările de ridicare sunt deja live — pasul următor: remindere de ofertă trimise automat și recepționerul AI care poate prelua și răspunde.
PASUL URMĂTOR
Vrei o demonstrație live?
Îți arătăm VanaGreen pe un scenariu real din activitatea ta — de la prima colectare la raportul ANPM. Durează 45 de minute.