Live · în producție
VanaGreenManagement complet pentru reciclatori
Platformă SaaS care înlocuiește hârtia, Excel-ul și soft-urile vechi cu un sistem integrat: de la colectări și stoc, la documente legale automate și rapoarte ANPM gata de submis.
- Documente legale generate automat în secunde
- Rapoarte HG 856, ANPM, AFM și D205 ANAF exportabile XLSX
- Prima lună de abonament, gratuită
Dashboard: intrările zilei, stocul total, colectările pe 30 de zile și top stocuri
Doar pentru România
VanaGreen e făcut pentru firmele de reciclare din România: documentele, rapoartele și facturarea urmează legislația română (HG 1061, HG 856, ANPM, AFM, e-Factura). Nu ești în România?
FUNCȚIONALITĂȚI
Tot ce ai nevoie, într-un singur sistem
De la prima colectare la raportul trimestrial ANPM: fiecare pas digitalizat și automatizat.
Alege un modul ca să vezi clipul lui, filmat în aplicație pe date demo.
Flux digital complet de la sursă la stocare, cu validări inteligente și traceabilitate totală.
- Surse multiple: companii, persoane fizice, instituții, centre, campanii, domiciliu
- Warnings automate: multi-flux, depășire prag 1000 lei, duplicate posibile
- Split/merge colectări cu audit trail complet
recycle.vanadium.systemsTrimitere stoc la colectoare sau procesatoare cu validare cantități și generare documente.
- Validare automată stoc: nu poți expedia mai mult decât ai
- Firme destinație (colectoare) + firme transport separate
- Generare automată PV Ieșire + Anexa 3 HG 1061
Generare automată PDF pentru orice document operațional sau de conformitate, cu numerotare configurabilă.
- PV Intrare/Ieșire, NIR, Borderou de plată cu calcul automat rețineri 10% + 2%
- Anexa 2 și Anexa 3 HG 1061/2008 pentru deșeuri periculoase
- Document bundle: PDF unic cu tot dosarul unei colectări
Descompunerea deșeurilor compuse în fracții valorificabile, cu rețete predefinite și calcul procentual.
- Sesiuni tratare cu input (compozit) și output (fracții), rețete predefinite per tenant
- Integrare completă cu stocul: mișcări automate la finalizare
- Exemplu: freon din frigider → fier + aluminiu + plastic + freon
Urmărire completă a containerelor proprii și închiriate, plus mentenanța vehiculelor și utilajelor: nimic nu expiră pe nesimțite.
- Istoric mișcări containere: ridicare, predare, relocare, mentenanță
- Alerte automate ITP, RCA, revizii vehicule și verificări metrologice cântare
- Operatorul de teren vede containerele și înregistrează mișcări din aplicația mobilă
Toate rapoartele de conformitate gata de submis, generate automat din datele operaționale.
- HG 856/2002, ANPM SIM, AFM lunar și D205 ANAF: XLSX, gata de submis
- Anvelope uzate anual / Uleiuri uzate semestrial
- Export contabil SAGA/Nexus și export total CSV/JSON pentru migrare sau backup GDPR
Facturare completă către firme și instituții, cu transmitere automată la ANAF prin SPV.
- Emitere, stornare și urmărire plăți, legate automat de intrările și ieșirile finalizate
- Regim TVA detectat automat pe fiecare tranzacție
- Integrare e-Factura ANAF SPV: trimitere și sincronizare directă din platformă
Aplicație Android (APK) pentru echipele de teren, fără internet obligatoriu.
- Creare colectări de teren cu sumă calculată live, foto direct din cameră
- Program ridicări al zilei și urmărire GPS a rutei, doar cât durează ridicarea
- Sincronizare online/offline automată
API public & webhook-uri
Integrare cu ERP, WMS sau alte sisteme proprii prin API REST documentat și webhook-uri în timp real.
- API REST documentat pentru colectări, stoc și expedieri
- Webhook-uri în timp real, cu autentificare prin chei API per integrare
White-label & domeniu propriu
Identitate vizuală proprie și domeniu personalizat: aplicația arată ca a firmei tale, nu ca a noastră.
- Logo și culori configurabile per tenant, domeniu propriu (ex: app.firma-ta.ro)
- Aceeași identitate vizuală pe web și mobil, inclusiv e-mailurile de notificare
DOCUMENTE LEGALE
Generare automată PDF pentru orice document
Toate documentele operaționale și de conformitate generate automat din datele introduse: fără Word, fără template-uri manuale, fără erori de transcriere. Numerotare configurabilă cu reset periodic.
- Template-uri Handlebars personalizabile per tenant
- Numerotare complet configurabilă (prefix, an/lună, padding, reset)
- Stocare securizată MinIO cu link presemnat (TTL 60s)
- Document bundle: PDF complet cu tot dosarul unei colectări
- Infrastructură pregătită pentru semnătură digitală calificată
Documente disponibile
Rapoarte legale incluse
INTERFAȚĂ
Cum arată în practică
Capturi din aplicație, pe date demo, plus completarea unei firme direct din CUI.
Firmă nouă, completată din CUI
Introduci CUI-ul și restul datelor vin de la ANAF: denumire legală, adresă, stare TVA. Rămâne de ales doar tipul firmei și profilul de tarif.
SECURITATE
Enterprise security, by design
Arhitectură construită pentru date sensibile de la prima linie de cod, nu adăugate după.
Autentificare robustă
JWT HttpOnly cookie + CSRF double-submit, MFA obligatoriu (TOTP) pentru admin și operatorii de gestiune. Un singur device activ per utilizator.
Criptare end-to-end
Date PII (CNP, identitate, adresă persoane fizice) criptate AES-256-GCM în baza de date, cu chei separate per tenant.
Tenant isolation & self-hosted
Baze de date complet separate per client, pe infrastructura ta (Hetzner VPS). Vanadium nu are acces la datele operaționale.
Audit log imutabil
Toate acțiunile utilizatorilor loggate cu timestamp, IP și context. Jurnal read-only, accesibil direct din aplicație.
Centru conformitate GDPR
Export date personale la cerere, drept la ștergere cu audit trail și politici de retenție configurabile, dintr-un singur loc.
Backup automat
Backup zilnic al bazei de date și fișierelor, cu restore testat. Plan Enterprise: stocare multi-region.
MODULE ADD-ON
Ce face fiecare modul opțional
Baza comună acoperă tot fluxul operațional. Modulele de mai jos se activează pe lângă, doar dacă activitatea ta chiar are nevoie de ele.
Tratări
Descompui deșeurile compuse în fracții valorificabile, cu rețete predefinite per firmă și mișcări de stoc automate la finalizarea sesiunii. De exemplu, un frigider iese ca fier, aluminiu, plastic și freon.
Programări
Comenzi de ridicare de la firme și persoane fizice: planifici, atribui șoferi și tipărești foaia de traseu. Board vizual de dispecerizare cu poziție live pe hartă, urmărire GPS activă doar cât durează ridicarea și confirmări automate WhatsApp/SMS la asignare și finalizare.
Robot SIATD
Completare automată a formularelor SIATD direct din colectările și expedierile tale pe fluxul DEEE, cu un pas de verificare înainte de trimiterea finală. Elimină completarea manuală repetitivă și e taxat per achiziție procesată, nu ca modul fix.
Contabilitate
Facturare completă către firme și instituții, cu regim de TVA detectat automat și evidența plăților. Integrare e-Factura ANAF SPV pentru trimitere și alertă automată la respingere, plus export SAGA (.dbf/.xml) și Nexus ERP.
Prețuri de piață
Istoric de preț de referință per tip de deșeu, afișat alături de propriile tale prețuri din catalog. Include și repere internaționale: prețuri LME zilnice pentru metale de bază, convertite în lei la cursul oficial BNR.
CRM și gestiune oferte
Evidența completă a clienților și colaboratorilor, cu remindere automate pentru ofertele trimise și reînnoirile de contract, ca să nu mai ții asta într-un Excel separat.
Telefon-semnătură
Transformi orice telefon dedicat (recepție, birou) într-un pad de semnătură la distanță. Clientul semnează cu degetul, iar semnătura apare direct pe NIR și PV, alături de a ta, fără tabletă de semnătură dedicată.
Telefon-scanner CI
Fotografiezi buletinul unei persoane fizice noi (act nou sau vechi) direct din aplicația de teren; datele se extrag automat, confirmi sau corectezi, apoi persoana se creează fără să mai tastezi totul manual și fără scanner dedicat.
Rapoarte avansate (BI)
Dashboard cu tendințe, comparații periodice, prognoză de stoc și export personalizat per tip de deșeu, zonă geografică sau operator, dincolo de rapoartele legale standard.
Portal parteneri
Acces self-service pentru firmele partenere: trimit cereri de ridicare, văd ofertele primite, aleg intervalul orar dorit și își urmăresc contractele active și istoricul de tranzacții, fără să te sune pentru fiecare detaliu.
Cântar smart
Cântarul trimite greutatea direct în platformă la înregistrarea colectării, fără introducere manuală, fără erori de transcriere. Alertă automată o singură dată când conexiunea cade și una când revine, vizibilă la intrare și în Setări.
Modul HR
Evidența angajaților, pontaj de pe mobil cu ore calculate automat și cereri de concediu cu aprobare directă din aplicație, plus alertă automată la expirarea documentelor de personal. Nu ține loc de salarizare sau Revisal, dar exportă tot ce are nevoie contabilul într-un fișier CSV/XLSX.
Asistent AI VanaGreen
Chat direct în aplicație, care răspunde pe baza datelor reale ale firmei tale (stoc, colectări, rapoarte) și poate declanșa acțiuni, cum ar fi crearea unei colectări, dar numai cu confirmarea ta explicită la fiecare pas.
PLAN
5 bundle-uri de pornire, plus un plan custom pentru oricine
Alege bundle-ul cel mai apropiat de activitatea ta ca punct de pornire. Operatorii, punctele de lucru și modulele active pot fi ajustate oricând printr-o ofertă personalizată.
INCLUS MEREU
Baza completă, inclusă pentru toți clienții
Operator gestiune
Lucrează din aplicația web: recepționează colectări, generează documente, verifică stocul și rapoartele legale.
Operator teren
Din aplicația mobilă, direct la punctul de colectare: cântărește, fotografiază și trimite datele de pe telefon.
Ofertă până la 31 decembrie 2026
Din 2027 prețurile cresc. Cine pornește acum plătește mai puțin în primele 3 luni.
După luna gratuită, primele 3 luni de abonament sunt la prețul redus de pe fiecare pachet. Din luna a cincea se aplică prețul normal. Oferta e pentru conturile deschise până la 31 decembrie 2026.
Pachet Start
Preț normal: 100 EUR/lună
Preț în ofertă: 85 EUR/lună
în primele 3 luni plătite, apoi 100 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 140 EUR
Pentru un singur punct de lucru, cu volum mic de colectări și documente.
- 1 punct de lucru, 1 operator gestiune
- Facturare și e-Factura + telefon-semnătură incluse
Pachet Teren
Preț normal: 200 EUR/lună
Preț în ofertă: 170 EUR/lună
în primele 3 luni plătite, apoi 200 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 210 EUR
Pentru firme cu echipă de teren activă, ridicări și prețuri de piață urmărite.
- 1 punct de lucru, operator gestiune + operator teren
- Programări, prețuri de piață și telefon-semnătură incluse
Pachet Business
Preț normal: 270 EUR/lună
Preț în ofertă: 225 EUR/lună
în primele 3 luni plătite, apoi 270 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 310 EUR
Pentru firme cu două puncte de lucru și volum de clienți care cere CRM și rapoarte.
- 2 puncte de lucru, 2 operatori gestiune + 1 operator teren
- CRM, rapoarte avansate (BI) și portal parteneri incluse
Pachet HR & AI
Preț normal: 340 EUR/lună
Preț în ofertă: 280 EUR/lună
în primele 3 luni plătite, apoi 340 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 280 EUR
Pentru echipe mai mari, cu nevoie de evidență personal și asistent AI în aplicație.
- 3 puncte de lucru, 3 operatori gestiune + 3 operatori teren
- Modul HR și Asistentul AI VanaGreen incluse
Pachet Enterprise
Preț normal: 680 EUR/lună
Preț în ofertă: 560 EUR/lună
în primele 3 luni plătite, apoi 680 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 700 EUR
Pentru grupuri de firme cu operare complexă pe mai multe puncte de lucru și fluxuri.
- 6 puncte de lucru, 6 operatori gestiune + 3 operatori teren
- Toate cele 11 module add-on incluse; white-label, integrări API și SLA contractual la cerere
Comparație
Ce include fiecare bundle
Bifă înseamnă inclus în bundle. Orice add-on poate fi adăugat separat, indiferent de bundle-ul ales.
Pachet Start
- Puncte de lucru
- 1
- Operatori gestiune
- 1
- Operatori teren
- 0
- Documente/lună
- 100
Module add-on
- Contabilitate
- Telefon-semnătură
Pachet Teren
- Puncte de lucru
- 1
- Operatori gestiune
- 1
- Operatori teren
- 1
- Documente/lună
- 150
Module add-on
- Programări
- Prețuri de piață
- Telefon-semnătură
Pachet Business
- Puncte de lucru
- 2
- Operatori gestiune
- 2
- Operatori teren
- 1
- Documente/lună
- 300
Module add-on
- CRM și gestiune oferte
- Rapoarte avansate (BI)
- Portal parteneri
Pachet HR & AI
- Puncte de lucru
- 3
- Operatori gestiune
- 3
- Operatori teren
- 3
- Documente/lună
- 200
Module add-on
- Modul HR
- Asistent AI VanaGreen
Pachet Enterprise
- Puncte de lucru
- 6
- Operatori gestiune
- 6
- Operatori teren
- 3
- Documente/lună
- 1000
Module add-on
- Tratări
- Programări
- Contabilitate
- Prețuri de piață
- CRM și gestiune oferte
- Telefon-semnătură
- Telefon-scanner CI
- Rapoarte avansate (BI)
- Portal parteneri
- Modul HR
- Asistent AI VanaGreen
Custom
Toate valorile se stabilesc la cerere.
| Pachet Start | Pachet Teren | Pachet Business | Pachet HR & AI | Pachet Enterprise | Custom | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Puncte de lucru | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | la cerere |
| Operatori gestiune | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | la cerere |
| Operatori teren | 0 | 1 | 1 | 3 | 3 | la cerere |
| Documente/lună | 100 | 150 | 300 | 200 | 1000 | la cerere |
| Module add-on | ||||||
| Tratări | la cerere | |||||
| Programări | la cerere | |||||
| Contabilitate | la cerere | |||||
| Prețuri de piață | la cerere | |||||
| CRM și gestiune oferte | la cerere | |||||
| Telefon-semnătură | la cerere | |||||
| Telefon-scanner CI | la cerere | |||||
| Rapoarte avansate (BI) | la cerere | |||||
| Portal parteneri | la cerere | |||||
| Modul HR | la cerere | |||||
| Asistent AI VanaGreen | la cerere | |||||
Robotul SIATD nu e inclus în niciun bundle de mai sus. Se activează separat, pe orice bundle, și e taxat per achiziție procesată, nu ca abonament fix.
Cântarele smart nu sunt incluse în niciun bundle: fiecare integrare hardware se tarifează separat (vezi mai jos).
De ce există taxa de inițiere
Configurăm totul împreună: profilul firmei, tipurile de deșeuri, tarifele, template-urile de documente și importul datelor istorice. E muncă efectivă de implementare, nu un cost de listă.
Prima lună, gratuită
0 EUR abonament prima lună
Taxa de inițiere și prima lună de abonament se facturează la finalul lunii gratuite. Testezi platforma înainte de a plăti.
Module add-on, pe orice bundle
Extinderi, peste limita bundle-ului
- Operator gestiune suplimentar
- Operator teren suplimentar
- Punct de lucru suplimentar
- Documente suplimentare peste cota inclusă
Integrare utilaje & cântare
Conectăm aplicația direct cu cântare electronice și alte utilaje de cântărire: greutatea ajunge automat în colectare, fără introducere manuală. Fiecare integrare hardware se tarifează separat, în funcție de marca, modelul și protocolul echipamentului tău. Nu intră în prețul bundle-urilor de mai sus. Ofertă calculată la cerere, după un audit tehnic rapid.
Nu te încadrezi exact în niciun bundle? Facem un plan custom
Oricine poate cere un plan complet personalizat, indiferent de mărimea firmei: alegi exact operatorii, punctele de lucru și modulele de care ai nevoie, iar noi calculăm oferta pe structura ta reală, nu pe un preț de listă.
Cere ofertă personalizatăPERSONALIZARE
Construim împreună ce-ți lipsește
VanaGreen nu e o cutie închisă. Dacă firma ta are un proces specific care nu există încă în platformă, poate fi adăugat oricând, nu doar la implementarea inițială.
Module noi, oricând
Ai nevoie de un flux, un raport sau o integrare care nu există încă? O discutăm și o implementăm. Nu rămâi blocat la varianta din prima zi.
Gratuit dacă ajută pe toți
Dacă o cerință e o îmbunătățire generală, utilă și altor operatori, o dezvoltăm și o adăugăm în platformă fără cost suplimentar.
Tarif separat dacă e specifică ție
Dacă e un proces foarte particular firmei tale (integrare internă, raport intern etc.), se discută separat, printr-o ofertă dedicată.
Integrări hardware
Acolo unde are sens, conectăm aplicația și cu echipamente fizice, de exemplu citire automată a greutăților direct de la cântar.
Obiectivul: cât mai puțină muncă manuală, repetitivă. Dacă ai o idee sau un proces care încă te încurcă, spune-ne: așa evoluează platforma.
NOUTĂȚI
Ce am livrat recent
VanaGreen evoluează constant. Iată ce s-a livrat în ultimele luni de development.
Modul HR și Asistent AI VanaGreen
- Modul HR: pontaj de pe mobil cu ore calculate automat, cereri de concediu cu aprobare directă și alertă la expirarea documentelor de personal
- Asistent AI VanaGreen: chat conversațional pe datele firmei tale, cu acțiuni declanșate doar la confirmarea ta explicită
Rapoarte avansate, portal parteneri și cântar smart cu alertă
- Rapoarte avansate (BI): tendințe, comparații periodice, prognoză stoc și export per deșeu, zonă sau operator
- Portal parteneri: firmele partenere văd ofertele trimise și aleg intervalul orar la cererea de ridicare
- Cântar smart cu alertă automată la pierderea și revenirea conexiunii, plus export CSV bulk și contract de colaborare generat automat
Semnătură pe telefon, scanare CI și program de recomandare automat
- Telefon-semnătură: orice telefon dedicat devine pad de semnătură la distanță, direct pe NIR și PV
- Telefon-scanner CI: fotografiezi buletinul, datele se extrag automat, fără transcriere manuală
- Program de recomandare: reducerea de 30% se aplică automat, fără nicio cerere manuală
CRM, cont manager multi-firmă, mod simplu și trasabilitate pe loturi
- CRM cu oferte și remindere automate; cont manager care administrează mai multe firme dintr-un singur login
- Mod simplu pentru operatori și tarife implicite pe firme/persoane
- Trasabilitate lot-cu-lot în stoc și notificare automată la respingerea unei facturi de ANAF
Fundamentele platformei
- Lansare: auth cu MFA, colectări, stoc, expedieri, documente legale generate automat
- Conformitate legală completă: rapoarte HG 856, ANPM, AFM, D205 ANAF; aplicație mobilă de teren, dispecerizare vizuală și urmărire GPS șoferi
- Prețuri de piață, facturare automată a abonamentului și modul financiar
TEHNOLOGII
React · TypeScript · Fastify · PostgreSQL · Capacitor · Docker · Tailwind CSS
Stack modern, fără compromisuri
ROADMAP
Ce pregătim în continuare
Platforma evoluează constant, spre obiectivul pe termen lung: o singură aplicație pentru toată firma.
Cea mai mare prioritate: modulul de contabilitate
Regim TVA automat, registru jurnal, balanță de verificare și declarații fiscale (D300, D394, D390) generate direct din datele deja introduse. Obiectivul: automatizează 80-90% din munca de contabilitate, fără un soft extern în paralel.
Operatori finali de eliminare/valorificare
Pentru firmele care elimină sau valorifică efectiv deșeul: cod de operațiune R/D, autorizație de mediu proprie și bilanț de masă complet.
ÎN ALTĂ ȚARĂ
Nu ești în România?
Construim un sistem pe fluxul și legislația din țara ta: colectări, stoc, tratare, documente și raportări. Scrie-ne ce ai nevoie.
PASUL URMĂTOR
Vrei o demonstrație live?
Îți arătăm VanaGreen pe un scenariu real din activitatea ta: de la prima colectare la raportul ANPM. Durează 45 de minute.