Caso de estudio
Plataforma de reciclaje de RAEE con cumplimiento automatizado
Cómo redujimos un 90 % el tiempo de los informes de ANPM y eliminamos los errores en las hojas de transporte de residuos para un operador de RAEE con 4 centros.
Un proyecto anterior a la fundación de Vanadium Systems SRL (abril de 2026). Proyectos como este llevaron a la empresa.
Contexto
El operador recoge y valoriza RAEE (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos) en 4 centros de Transilvania, con unos 65 empleados y cerca de 12.000 documentos operativos al mes (hojas de transporte, fichas de recogida, informes de báscula, documentos de expedición).
Antes del proyecto, la operación se apoyaba en una mezcla de:
- Un SaaS de facturación (Smartbill): para las facturas a clientes
- Un Excel compartido en Drive: para las fichas de recogida y el inventario actual
- Un programa local en un PC antiguo: la interfaz con la báscula de camiones
- Documentos de Word: para el informe trimestral de ANPM (la agencia rumana de medio ambiente), hecho a mano
Retos
- La conciliación mensual entre las básculas y el SaaS llevaba unas 14 horas de trabajo administrativo
- El informe trimestral de ANPM llevaba 3 días con un consultor externo, que sacaba los datos a mano de 4 fuentes distintas
- Los errores en las hojas de transporte: entre el 2 % y el 3 % del volumen, cada uno con riesgo real de multa (ANPM/ANSVSA)
- Sin forma de escalar: cada centro nuevo necesitaba un administrativo más a jornada completa
- Las integraciones de hardware: la báscula de camiones usaba RS-485 sin API, y las básculas de 2 centros solo exportaban un CSV propietario
Enfoque
Construimos una plataforma a medida con 4 módulos integrados:
Módulo de recogida
- Pesajes capturados directamente con un adaptador RS-485 → API REST interna
- Comprobación en tiempo real de la categoría de residuo frente a la autorización del proveedor
- Ficha de recogida generada automáticamente, con un código QR para el seguimiento posterior
Módulo de transporte
- Generador de hojas de transporte con comprobación de todos los campos obligatorios (código de residuo, transportista autorizado, destino)
- Flujo de aprobación con firma electrónica del responsable de medio ambiente
- Archivado automático con conservación de 5 años, como exige la ley
Módulo de ANPM
- Informes trimestrales generados en el formato oficial de ANPM, listos para presentar
- Validación cruzada del stock (entradas - salidas = stock actual)
- Alerta automática 30 días antes del plazo de presentación
Módulo de dirección
- Panel ejecutivo con KPI por centro
- Detalle hasta la transacción individual
- Exportaciones configuradas para los grandes clientes que pedían su propio formato (3 multinacionales)
Resultados tras 9 meses de operación
- Tiempo del informe de ANPM: de 3 días a 2 horas por trimestre, con generación automática
- Conciliación mensual básculas-SaaS: de 14 h a menos de 1 h, con un flujo automatizado y comprobaciones
- Errores en las hojas de transporte: del 2-3 % a menos del 0,3 %, con comprobaciones en el momento de introducir los datos
- Ritmo de documentos de cumplimiento: un 40 % más, sin pasos manuales
- Horas ahorradas por operario y semana: 8 h, dedicadas a trabajo de más valor
En el sexto mes, el operador abrió un quinto centro sin un administrativo adicional a jornada completa: un ahorro estimado de 38.000 EUR al año.
Stack técnico
- Backend: Laravel 11 + PostgreSQL
- Frontend: React + shadcn/ui
- Integraciones de hardware: servicio Node.js en una Raspberry Pi para RS-485
- Cumplimiento: generador de PDF/A para el archivado a largo plazo
- Alojamiento: Cloudflare + almacenamiento de copias en 2 regiones
- Monitorización: Sentry + UptimeRobot + alertas en un canal dedicado
Estado
En producción desde hace 14 meses. Se añaden módulos nuevos de forma continua. En 2026 lanzamos la ampliación para pilas y acumuladores (DBA) y chatarra férrica sobre la misma arquitectura.