Plateforme de recyclage des DEEE avec conformité automatisée

Contexte

L'opérateur collecte et valorise des DEEE (déchets d'équipements électriques et électroniques) sur 4 sites en Transylvanie, avec environ 65 salariés et près de 12 000 documents opérationnels par mois (bordereaux de transport, fiches de collecte, rapports de pesée, documents d'expédition).

Avant le projet, l'activité reposait sur un mélange de :

• Un SaaS de facturation (Smartbill) : pour les factures clients
• Un fichier Excel partagé sur Drive : pour les fiches de collecte et le stock courant
• Un logiciel local sur un vieux PC : l'interface avec le pont-bascule
• Des documents Word : pour le rapport ANPM trimestriel (l'agence roumaine de l'environnement), construit à la main

Défis

1. Le rapprochement mensuel entre les balances et le SaaS prenait environ 14 heures de travail administratif
2. Le rapport ANPM trimestriel prenait 3 jours avec un consultant externe, qui extrayait les données à la main de 4 sources différentes
3. Les erreurs sur les bordereaux de transport : 2 à 3 % du volume, chacune représentant un vrai risque d'amende (ANPM/ANSVSA)
4. Aucune possibilité de passer à l'échelle : chaque nouveau site demandait un administratif de plus à temps plein
5. Les intégrations matérielles : le pont-bascule utilisait du RS-485 sans API, et les balances de 2 sites n'exportaient qu'un CSV propriétaire

Approche

Nous avons construit une plateforme sur mesure avec 4 modules intégrés :

Module de collecte

• Pesées saisies directement par un adaptateur RS-485 → API REST interne
• Vérification en temps réel de la catégorie de déchet par rapport à l'autorisation du fournisseur
• Fiche de collecte générée automatiquement, avec un QR code pour le suivi ultérieur

Module de transport

• Générateur de bordereaux de transport avec contrôle de chaque champ obligatoire (code déchet, transporteur autorisé, destination)
• Circuit de validation avec signature électronique du responsable environnement
• Archivage automatique avec conservation de 5 ans, comme l'exige la loi

Module ANPM

• Rapports trimestriels générés au format officiel ANPM, prêts à déposer
• Contrôle croisé du stock (entrées - sorties = stock courant)
• Alerte automatique 30 jours avant l'échéance de déclaration

Module de pilotage

• Tableau de bord de direction avec des KPI par site
• Exploration jusqu'à la transaction individuelle
• Exports configurés pour les grands clients qui demandaient leur propre format (3 multinationales)

Résultats après 9 mois d'exploitation

• Temps de reporting ANPM passé de 3 jours à 2 heures par trimestre : génération automatique
• Rapprochement mensuel balances-SaaS passé de 14 h à moins d'1 h : flux automatisé avec contrôles
• Erreurs sur les bordereaux de transport passées de 2-3 % à moins de 0,3 % : contrôles au moment de la saisie
• Débit des documents de conformité en hausse de 40 % : étapes manuelles supprimées
• Heures gagnées par opérateur et par semaine : 8 h, réaffectées à un travail à plus forte valeur

Au sixième mois, l'opérateur a ouvert un cinquième site sans administratif supplémentaire à temps plein : une économie estimée à 38 000 EUR par an.

Pile technique

• Backend : Laravel 11 + PostgreSQL
• Frontend : React + shadcn/ui
• Intégrations matérielles : service Node.js sur un Raspberry Pi pour le RS-485
• Conformité : générateur PDF/A pour l'archivage de longue durée
• Hébergement : Cloudflare + stockage de sauvegarde dans 2 régions
• Surveillance : Sentry + UptimeRobot + alertes sur un canal dédié

État

En production depuis 14 mois. De nouveaux modules s'ajoutent en continu. En 2026, nous lançons l'extension pour les piles et accumulateurs (DBA) et la ferraille sur la même architecture.