Accès anticipé · Produit maison
VanaDashToute votre entreprise dans une seule application
Pas une application de plus, mais celles que vous pouvez fermer : facturation, CRM, e-mail, agenda, stockage de fichiers, messagerie d'équipe, surveillance. Une connexion, une base de données, un interlocuteur pour le support.
Vanadium Systems tourne dessus chaque jour : de vraies factures via la facturation électronique roumaine, la banque, l'e-mail et les réservations de ce site.
CE QU'ELLE REMPLACE
Les applications que vous pouvez fermer
Chaque ligne est un module qui fonctionne aujourd'hui, sauf celui marqué « bientôt ». Les noms ne sont là que pour indiquer quel travail il reprend.
Choisissez un module pour voir sa vidéo, filmée sur des données de démonstration.
Remplace : Votre logiciel de facturation (facturation électronique roumaine intégrée)
Factures PDF + XML envoyées par le système national de facturation électronique, factures reçues importées, déclarations de TVA. Pour les entreprises en Roumanie. Les contrats partent de vos propres modèles, avec les données du client déjà remplies.
dash.vanadium.systemsRemplace : Excel et Google Sheets pour le compte de résultat et la trésorerie
Compte de résultat, trésorerie, taux de change du jour et rapports sur toute période.
Remplace : Le pointage manuel des paiements sur le relevé bancaire
Transactions bancaires rapprochées automatiquement des factures.
Remplace : HubSpot, Pipedrive
Prospection, score, pipeline et un calculateur de prix relié à l'offre.
Remplace : Lemlist, Mailchimp
Envois en masse, séquences, modèles et désabonnement en un clic.
Remplace : Gmail, Google Workspace
Une boîte de réception sur le domaine de l'entreprise, avec plusieurs identités et boîtes par personne.
Remplace : Google Calendar, Calendly, Cal.com
Agendas par personne, partagés entre collègues, plus une page de réservation publique.
Remplace : Google Drive, Dropbox
Fichiers
Dossiers et étiquettes, plus « Partager vers VanaDash » depuis n'importe quelle application du téléphone.
Remplace : Notion, Google Keep, Trello
Notes et plans
Notes épinglées, un plan par étapes et des listes.
Remplace : Slack, Teams, groupes WhatsApp
Messages
Conversations directes et de groupe, avec photos, fichiers et notifications sur le téléphone.
Remplace : ChatGPT ouvert dans un autre onglet
Voit à la fois les factures, la banque, l'e-mail et les clients, fait le travail et demande avant toute action qui compte.
Remplace : UptimeRobot, Grafana
Serveurs et alertes
CPU, mémoire, disque, sauvegardes et une alerte quand une application tombe.
Remplace : Les e-mails au support et le manuel en PDF
Aide
Des tickets vers nous avec réponse dans l'application, en push et par e-mail, de courts guides sur chaque page et des nouveautés uniquement sur ce que vous utilisez.
Remplace : TradingView, CoinGecko, l'application de votre courtier
Investissements
Crypto, actions, ETF, or et argent : liste de suivi, portefeuille et ordres sur votre propre compte de bourse ou de courtage, avec confirmation en deux étapes, arrêt d'urgence et mode démo. Ce n'est pas un conseil en investissement.
Remplace : Les alertes payantes d'appels d'offres publics (Roumanie)
Appels d'offres publics roumains filtrés par code CPV, avec une alerte sur les nouveaux.
TOUT AU MÊME ENDROIT
Ce qu'un empilement d'applications ne peut pas faire
Une connexion, des rôles par module
Chaque collègue se connecte avec son propre compte et ne voit que les modules et les boîtes que vous lui donnez.
L'assistant voit tout
Les factures, la banque, l'e-mail et les clients vivent dans la même base de données : l'assistant répond donc à des questions qui les traversent. Un empilement d'applications séparées ne peut pas le faire.
Un seul interlocuteur
Une personne qui répond quand quelque chose casse, pas cinq fournisseurs qui se renvoient le problème.
| Quoi | Pour quoi |
|---|---|
| Nos serveurs, dans l'UE | l'application et la base de données |
| Le système national de facturation électronique | l'envoi et la réception des factures, imposés par la loi |
| Un flux public de taux de change | le taux du jour |
| Votre banque, en lecture seule | les transactions, pour les rapprocher des factures |
| Un service d'envoi d'e-mails | pour que les e-mails arrivent en boîte de réception, pas en spam |
| Un stockage de fichiers cloud, dans l'UE | les fichiers de l'archive |
| Un modèle IA | le cerveau de l'assistant ; les données et les actions restent chez nous |
| Les notifications push du téléphone | les notifications sur Android |
CE QUE NOUS PRENONS À L'EXTÉRIEUR
Uniquement ce qu'il n'y a aucun sens à réinventer
Tout le reste (facturation, CRM, boîte de réception, agenda, fichiers, assistant, alertes, rôles, messages) est du code que nous avons écrit, dans une seule base de données.
ÉQUIPE
Pour toute l'équipe, pas seulement pour vous
- Les collègues reçoivent une invitation par e-mail et choisissent leur mot de passe
- Des rôles avec des modules activés ou non, jusqu'au niveau de chaque bouton
- Chacun travaille sur ses propres boîtes, et les boîtes partagées sont visibles par tous
- Historique : qui a émis, modifié ou envoyé quelque chose, et quand
SUR LE TÉLÉPHONE
Une application Android, pas un site rétréci
- Une application Android qui se met à jour toute seule à l'ouverture
- Notifications : nouveau message, nouvel e-mail, facture validée, alertes
- L'e-mail, l'agenda et le calculateur de prix fonctionnent hors ligne
- « Partager vers VanaDash » depuis n'importe quelle application, directement dans l'archive
Le code de VanaDash est sur GitHub, sous une licence source-available (PolyForm Noncommercial 1.0.0) : vous pouvez le lire, l'exécuter et le modifier pour un usage non commercial. Pour l'utiliser dans une entreprise, écrivez-nous pour une licence commerciale.
Voir le code sur GitHubLE CODE
Le code source est public
QUESTIONS
Ce que les entreprises nous demandent
- Puis-je abandonner mon logiciel de facturation actuel ?
- Oui, si l'entreprise est en Roumanie : VanaDash émet les factures, les envoie par le système national de facturation électronique et importe celles que vous recevez. Nous transférons ensemble les données de l'ancien logiciel, au démarrage.
- Où les données sont-elles stockées ?
- Sur nos serveurs dans l'UE, dans une seule base de données. Les fichiers de l'archive sont eux aussi stockés dans l'UE. La liste exacte des prestataires que nous utilisons figure dans le DPA.
- Que se passe-t-il si je veux partir ?
- Vous emportez vos données : les factures en PDF et XML, les clients et les rapports en CSV, et nous vous remettons le reste de vos données sur demande à la clôture du compte.
- Est-ce que cela fonctionne pour une entreprise hors de Roumanie ?
- En partie, aujourd'hui. L'e-mail, les messages, l'agenda, l'archive, les prospects, les alertes et les rôles ne dépendent pas du pays. La facturation par e-Factura et SPV, les déclarations de TVA D301 et D390, le taux de change de la BNR et les appels d'offres du SICAP sont faits pour la Roumanie, et le texte des contrats, c'est vous qui l'apportez. L'interface est en roumain pour l'instant ; une traduction en anglais est prévue, sans date. Pour un autre pays, la première étape est une discussion.
ÉTAPE SUIVANTE
Dites-moi ce qu'il vous faut
VanaDash a été façonné par le travail d'une entreprise roumaine. Pour une autre entreprise ou un autre pays, la première étape est une discussion sur vos règles de facturation, votre banque et les applications que vous voulez fermer. Une licence commerciale, une instance hébergée par nous ou un développement sur mesure : nous choisissons après cette discussion.
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