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VanaGreenGestion complète pour les recycleurs
Une plateforme SaaS qui remplace le papier, les tableurs et les anciens logiciels par un seul système intégré : des collectes et du stock aux documents légaux automatiques et aux rapports ANPM prêts à déposer.
- Documents légaux générés automatiquement en quelques secondes
- Rapports HG 856, ANPM, AFM et D205 ANAF exportables en XLSX
- Premier mois d'abonnement gratuit
Tableau de bord : entrées du jour, stock total, collectes sur 30 jours et principaux stocks
DANS UN AUTRE PAYS
Vous n'êtes pas en Roumanie ?
Nous construisons un système autour de la façon de travailler et de la loi de votre pays : collectes, stock, traitement, documents et rapports. Dites-nous ce qu'il vous faut.
FONCTIONNALITÉS
Tout ce qu'il vous faut, dans un seul système
De la première collecte au rapport ANPM trimestriel : chaque étape numérisée et automatisée.
Choisissez un module pour voir sa vidéo, filmée dans l'application sur des données de démonstration.
Un flux entièrement numérique de la source au stockage, avec des validations intelligentes et une traçabilité totale.
- Sources multiples : entreprises, particuliers, institutions, centres, campagnes, enlèvement à domicile
- Avertissements automatiques : flux multiples, dépassement du seuil de 1000 RON, doublons possibles
- Scission/fusion de collectes avec une piste d'audit complète
recycle.vanadium.systemsEnvoyez le stock aux collecteurs ou aux transformateurs, avec validation des quantités et génération des documents.
- Validation automatique du stock : impossible d'expédier plus que ce que vous avez
- Entreprises destinataires (collecteurs) et transporteurs tenus séparément
- Génération automatique du PV de sortie + annexe 3 de la HG 1061
Génération automatique de PDF pour tout document opérationnel ou de conformité, avec numérotation configurable.
- PV d'entrée/de sortie, NIR, Borderou de paiement avec calcul automatique des retenues de 10 % + 2 %
- Annexes 2 et 3 de la HG 1061/2008 pour les déchets dangereux
- Dossier de documents : un seul PDF avec tout le dossier de la collecte
Décomposition des déchets composés en fractions valorisables, avec des recettes prédéfinies et des calculs en pourcentage.
- Sessions de traitement avec entrée (composé) et sortie (fractions), recettes prédéfinies par tenant
- Intégration complète au stock : mouvements automatiques à la clôture
- Exemple : réfrigérateur → fer + aluminium + plastique + fréon
Suivi complet des conteneurs possédés et loués, plus l'entretien des véhicules et des équipements : rien n'expire sans que vous le sachiez.
- Historique des mouvements de conteneurs : enlèvement, dépôt, déplacement, entretien
- Alertes automatiques pour le contrôle technique, l'assurance, la révision et l'étalonnage des balances
- Les opérateurs de terrain voient les conteneurs et enregistrent les mouvements depuis l'application mobile
Tous les rapports de conformité prêts à déposer, générés automatiquement à partir des données opérationnelles.
- HG 856/2002, ANPM SIM, AFM mensuel et D205 ANAF : en XLSX, prêts à déposer
- Rapports annuels sur les pneus usagés et semestriels sur les huiles usagées
- Export comptable SAGA/Nexus et export complet CSV/JSON pour une migration ou une sauvegarde RGPD
Facturation complète pour entreprises et institutions, avec transmission automatique à l'ANAF via SPV.
- Émission, annulation et suivi des paiements, reliés automatiquement aux entrées et sorties clôturées
- Régime de TVA détecté automatiquement à chaque transaction
- Intégration e-Factura ANAF SPV : envoi et synchronisation directement depuis la plateforme
Application Android (APK) pour les équipes de terrain, sans connexion requise.
- Création de collectes sur le terrain avec totaux calculés en direct, photos prises depuis l'appareil
- Planning quotidien des enlèvements et suivi GPS du trajet, uniquement pendant qu'un enlèvement est en cours
- Synchronisation automatique en ligne/hors ligne
API publique et webhooks
Intégrez votre ERP, votre WMS ou vos propres systèmes grâce à une API REST documentée et à des webhooks en temps réel.
- API REST documentée pour les collectes, le stock et les sorties
- Webhooks en temps réel, authentifiés par des clés API propres à chaque intégration
Marque blanche et domaine propre
Votre identité visuelle et votre propre domaine : l'application ressemble à la vôtre, pas à la nôtre.
- Logo et couleurs configurables par tenant, domaine propre (par ex. app.votreentreprise.com)
- La même identité visuelle sur le web et le mobile, e-mails de notification compris
DOCUMENTS LÉGAUX
Génération automatique de PDF pour chaque document
Tous les documents opérationnels et de conformité sont générés automatiquement à partir des données saisies : pas de Word, pas de modèles manuels, pas d'erreurs de recopie. Numérotation configurable, avec remise à zéro périodique.
- Modèles Handlebars personnalisables par tenant
- Numérotation entièrement configurable (préfixe, année/mois, zéros, remise à zéro)
- Stockage MinIO sécurisé, avec liens présignés (durée de 60 s)
- Dossier de documents : un seul PDF avec tout le dossier de la collecte
- Infrastructure prête pour la signature électronique qualifiée
Documents disponibles
Rapports légaux inclus
INTERFACE
À quoi cela ressemble en pratique
Des captures de l'application, sur des données de démonstration, et l'ajout d'une entreprise directement à partir de son identifiant fiscal.
Une nouvelle entreprise, remplie à partir de son identifiant fiscal
Saisissez l'identifiant fiscal et le reste arrive de l'ANAF : raison sociale, adresse, statut TVA. Il ne reste que le type d'entreprise et le profil de tarifs.
SÉCURITÉ
Une sécurité de niveau entreprise, dès la conception
Une architecture pensée pour des données sensibles dès la première ligne de code, pas ajoutée après coup.
Authentification robuste
Cookie JWT HttpOnly + double soumission CSRF, MFA obligatoire (TOTP) pour les administrateurs et les opérateurs de gestion. Un seul appareil actif par utilisateur.
Chiffrement de bout en bout
Les données personnelles (numéro national, identité, adresse des particuliers) sont chiffrées en AES-256-GCM dans la base de données, avec des clés séparées par tenant.
Isolation des tenants et hébergement dédié
Des bases de données entièrement séparées par client, sur votre propre infrastructure (VPS Hetzner). Vanadium n'a pas accès aux données opérationnelles.
Journal d'audit immuable
Chaque action d'un utilisateur est consignée avec date, IP et contexte. Un journal en lecture seule, accessible directement depuis l'application.
Centre de conformité RGPD
Export des données personnelles sur demande, droit à l'effacement avec piste d'audit et politiques de conservation configurables, le tout au même endroit.
Sauvegarde automatique
Sauvegarde quotidienne de la base de données et des fichiers, avec restauration testée. Formule entreprise : stockage multi-région.
MODULES COMPLÉMENTAIRES
Ce que fait chaque module optionnel
La base commune couvre tout le flux opérationnel. Les modules ci-dessous s'activent par-dessus, seulement si votre activité en a réellement besoin.
Traitements
Décomposez les déchets composés en fractions valorisables, avec des recettes prédéfinies par entreprise et des mouvements de stock automatiques à la clôture de la session. Par exemple, un réfrigérateur ressort en fer, aluminium, plastique et fréon.
Réservations
Demandes d'enlèvement des entreprises et des particuliers : planifiez, affectez les chauffeurs et imprimez la feuille de route. Tableau de répartition visuel avec position en direct sur la carte, suivi GPS du chauffeur actif uniquement pendant un enlèvement, et confirmations WhatsApp/SMS automatiques à l'affectation et à la clôture.
Robot SIATD
Remplit automatiquement les formulaires SIATD à partir de vos collectes et sorties sur le flux DEEE, avec une étape de vérification avant l'envoi final. Supprime la saisie manuelle répétitive et se facture par entrée traitée, pas comme un module fixe.
Comptabilité
Facturation complète pour entreprises et institutions, avec régime de TVA détecté automatiquement et suivi complet des paiements. Intégration e-Factura ANAF SPV pour l'envoi des factures et les alertes automatiques de rejet, plus export SAGA (.dbf/.xml) et Nexus ERP.
Prix du marché
Historique des prix de référence par type de déchet, affiché à côté de vos propres prix catalogue. Inclut aussi des références internationales : cours LME quotidiens des métaux de base, convertis en RON au taux officiel de la BNR.
CRM et gestion des devis
Suivi complet des clients et partenaires, avec rappels automatiques pour les devis envoyés et les renouvellements de contrat, pour ne plus tenir cela dans un tableur à part.
Signature sur téléphone
Transformez n'importe quel téléphone dédié (accueil, bureau) en tablette de signature à distance. Le client signe au doigt et sa signature apparaît directement sur le NIR et le PV, à côté de la vôtre, sans tablette de signature dédiée.
Scanner de pièce d'identité sur téléphone
Photographiez la carte d'identité d'un nouveau particulier (nouveau ou ancien format) depuis l'application de terrain ; les données sont extraites automatiquement, vous confirmez ou corrigez, puis la personne est créée sans tout saisir à la main et sans scanner dédié.
Rapports avancés (BI)
Tableau de bord avec tendances, comparaisons de périodes, prévision de stock et export personnalisé par type de déchet, zone géographique ou opérateur, au-delà des rapports légaux standard.
Portail partenaires
Accès en libre-service pour les entreprises partenaires : elles envoient des demandes d'enlèvement, voient les devis reçus, choisissent leur créneau et suivent leurs contrats actifs et leur historique, sans vous appeler pour chaque détail.
Balance connectée
La balance envoie le poids directement dans la plateforme à l'enregistrement d'une collecte, sans saisie manuelle ni erreur de recopie. Alerte automatique une fois quand la connexion tombe et une fois quand elle revient, visible sur l'écran d'entrée et dans les paramètres.
Module RH
Dossiers des employés, pointage mobile avec heures calculées automatiquement et demandes de congé approuvées directement dans l'application, plus des alertes automatiques quand des documents du personnel arrivent à expiration. Il ne remplace ni la paie ni Revisal, mais exporte tout ce dont votre comptable a besoin en CSV/XLSX.
Assistant IA VanaGreen
Une discussion intégrée à l'application, qui répond à partir des données réelles de votre entreprise (stock, collectes, rapports) et peut déclencher des actions, comme créer une collecte, mais uniquement avec votre confirmation explicite à chaque étape.
FORMULES
5 formules de départ, plus une formule sur mesure pour tous
Choisissez la formule la plus proche de votre activité comme point de départ. Opérateurs, sites et modules actifs peuvent être ajustés à tout moment par un devis personnalisé.
TOUJOURS INCLUS
La base complète, incluse pour chaque client
Opérateur de gestion
Travaille depuis l'application web : réceptionne les collectes, génère les documents, vérifie le stock et les rapports légaux.
Opérateur de terrain
Depuis l'application mobile, sur le point de collecte : il pèse, photographie et envoie les données depuis son téléphone.
Offre jusqu'au 31 décembre 2026
Les prix augmentent en 2027. Commencez maintenant et payez moins pendant vos 3 premiers mois.
Après le mois gratuit, vos 3 premiers mois d'abonnement sont au prix réduit indiqué sur chaque formule. À partir du cinquième mois, le prix normal s'applique. L'offre vaut pour les comptes ouverts jusqu'au 31 décembre 2026.
Formule Start
Prix normal: 100 €/mois
Prix de l'offre: 85 €/mois
pendant vos 3 premiers mois payants, puis 100 €/mois
Frais de mise en place, une seule fois: 140 €
Pour un seul site, avec un petit volume de collectes et de documents.
- 1 site, 1 opérateur de gestion
- Facturation et e-Factura, signature sur téléphone incluses
Formule Terrain
Prix normal: 200 €/mois
Prix de l'offre: 170 €/mois
pendant vos 3 premiers mois payants, puis 200 €/mois
Frais de mise en place, une seule fois: 210 €
Pour les entreprises avec une équipe de terrain active, des enlèvements et des prix du marché à suivre.
- 1 site, 1 opérateur de gestion + 1 opérateur de terrain
- Planification des enlèvements, prix du marché et signature sur téléphone inclus
Formule Business
Prix normal: 270 €/mois
Prix de l'offre: 225 €/mois
pendant vos 3 premiers mois payants, puis 270 €/mois
Frais de mise en place, une seule fois: 310 €
Pour les entreprises avec deux sites et un volume de clients qui demande un CRM et des rapports.
- 2 sites, 2 opérateurs de gestion + 1 opérateur de terrain
- CRM, rapports avancés (BI) et portail partenaires inclus
Formule RH et IA
Prix normal: 340 €/mois
Prix de l'offre: 280 €/mois
pendant vos 3 premiers mois payants, puis 340 €/mois
Frais de mise en place, une seule fois: 280 €
Pour les équipes plus grandes qui ont besoin de dossiers du personnel et d'un assistant IA dans l'application.
- 3 sites, 3 opérateurs de gestion + 3 opérateurs de terrain
- Module RH et assistant IA VanaGreen inclus
Formule Entreprise
Prix normal: 680 €/mois
Prix de l'offre: 560 €/mois
pendant vos 3 premiers mois payants, puis 680 €/mois
Frais de mise en place, une seule fois: 700 €
Pour les groupes d'entreprises aux opérations complexes, sur plusieurs sites et plusieurs flux.
- 6 sites, 6 opérateurs de gestion + 3 opérateurs de terrain
- Les 11 modules complémentaires inclus ; marque blanche, intégrations API et SLA contractuel sur demande
Comparaison
Ce que comprend chaque formule
Une coche signifie « inclus dans la formule ». Tout module complémentaire peut être ajouté à part, quelle que soit la formule choisie.
Formule Start
- Sites
- 1
- Opérateurs de gestion
- 1
- Opérateurs de terrain
- 0
- Documents/mois
- 100
Modules complémentaires
- Comptabilité
- Signature sur téléphone
Formule Terrain
- Sites
- 1
- Opérateurs de gestion
- 1
- Opérateurs de terrain
- 1
- Documents/mois
- 150
Modules complémentaires
- Réservations
- Prix du marché
- Signature sur téléphone
Formule Business
- Sites
- 2
- Opérateurs de gestion
- 2
- Opérateurs de terrain
- 1
- Documents/mois
- 300
Modules complémentaires
- CRM et gestion des devis
- Rapports avancés (BI)
- Portail partenaires
Formule RH et IA
- Sites
- 3
- Opérateurs de gestion
- 3
- Opérateurs de terrain
- 3
- Documents/mois
- 200
Modules complémentaires
- Module RH
- Assistant IA VanaGreen
Formule Entreprise
- Sites
- 6
- Opérateurs de gestion
- 6
- Opérateurs de terrain
- 3
- Documents/mois
- 1000
Modules complémentaires
- Traitements
- Réservations
- Comptabilité
- Prix du marché
- CRM et gestion des devis
- Signature sur téléphone
- Scanner de pièce d'identité sur téléphone
- Rapports avancés (BI)
- Portail partenaires
- Module RH
- Assistant IA VanaGreen
Custom
Chaque valeur est fixée sur demande.
| Formule Start | Formule Terrain | Formule Business | Formule RH et IA | Formule Entreprise | Custom | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sites | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | sur demande |
| Opérateurs de gestion | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | sur demande |
| Opérateurs de terrain | 0 | 1 | 1 | 3 | 3 | sur demande |
| Documents/mois | 100 | 150 | 300 | 200 | 1000 | sur demande |
| Modules complémentaires | ||||||
| Traitements | sur demande | |||||
| Réservations | sur demande | |||||
| Comptabilité | sur demande | |||||
| Prix du marché | sur demande | |||||
| CRM et gestion des devis | sur demande | |||||
| Signature sur téléphone | sur demande | |||||
| Scanner de pièce d'identité sur téléphone | sur demande | |||||
| Rapports avancés (BI) | sur demande | |||||
| Portail partenaires | sur demande | |||||
| Module RH | sur demande | |||||
| Assistant IA VanaGreen | sur demande | |||||
Le robot SIATD n'est inclus dans aucune formule ci-dessus. Il s'active à part, sur toute formule, et se facture par entrée traitée, pas comme un abonnement fixe.
Les balances connectées ne sont incluses dans aucune formule : chaque intégration matérielle est chiffrée à part (voir ci-dessous).
Pourquoi des frais de mise en place
Nous configurons tout ensemble : profil de l'entreprise, types de déchets, tarifs, modèles de documents et import de l'historique. C'est un vrai travail de mise en œuvre, pas une ligne de catalogue.
Premier mois gratuit
0 € abonnement du premier mois
Les frais de mise en place et l'abonnement du premier mois sont facturés à la fin du mois gratuit. Vous essayez la plateforme avant de payer.
Modules complémentaires, sur toute formule
Extensions, au-delà de la limite de la formule
- Opérateur de gestion supplémentaire
- Opérateur de terrain supplémentaire
- Site supplémentaire
- Documents supplémentaires au-delà du quota inclus
Intégration d'équipements et de balances
Nous connectons l'application directement aux balances électroniques et autres équipements de pesage : le poids arrive automatiquement dans la collecte, sans saisie manuelle. Chaque intégration matérielle est chiffrée à part, selon la marque, le modèle et le protocole de votre équipement. Elle n'est pas incluse dans les prix des formules ci-dessus. Devis établi sur demande, après un court audit technique.
Aucune formule ne vous correspond exactement ? Nous en construisons une sur mesure
Tout le monde peut demander une formule entièrement sur mesure, quelle que soit la taille de l'entreprise : vous choisissez les opérateurs, sites et modules dont vous avez besoin, et nous calculons l'offre pour votre structure réelle, pas un prix catalogue.
Demander un devis sur mesurePERSONNALISATION
Nous construisons ensemble ce qui manque
VanaGreen n'est pas une boîte fermée. Si votre entreprise a un processus particulier qui n'existe pas encore dans la plateforme, il peut être ajouté à tout moment, pas seulement à la mise en place initiale.
De nouveaux modules, à tout moment
Besoin d'un flux, d'un rapport ou d'une intégration qui n'existe pas encore ? Nous en discutons et nous le construisons. Vous n'êtes pas limité aux fonctions du premier jour.
Gratuit si cela sert à tous
Si une demande est une amélioration générale, utile aussi à d'autres opérateurs, nous la construisons et l'ajoutons à la plateforme sans surcoût.
Prix à part si c'est propre à vous
S'il s'agit d'un processus très particulier à votre entreprise (intégration interne, rapport interne, etc.), il se discute à part, par un devis dédié.
Intégrations matérielles
Là où cela a du sens, nous connectons aussi l'application à des équipements physiques, par exemple la lecture automatique du poids depuis la balance.
L'objectif : le moins de travail manuel répétitif possible. Si vous avez une idée ou un processus qui vous gêne encore, dites-le-nous : c'est ainsi que la plateforme évolue.
NOUVEAUTÉS
Ce que nous avons livré récemment
VanaGreen évolue en continu. Voici ce qui est sorti ces derniers mois.
Module RH et assistant IA VanaGreen
- Module RH : pointage mobile avec heures calculées automatiquement, demandes de congé avec approbation directe et alertes quand des documents du personnel arrivent à expiration
- Assistant IA VanaGreen : discussion sur les données de votre entreprise, avec des actions déclenchées seulement après votre confirmation explicite
Rapports avancés, portail partenaires et alertes de la balance connectée
- Rapports avancés (BI) : tendances, comparaisons de périodes, prévision de stock et export par type de déchet, zone ou opérateur
- Portail partenaires : les entreprises partenaires voient les devis que vous leur avez envoyés et choisissent un créneau pour leurs demandes d'enlèvement
- Balance connectée avec alertes automatiques quand la connexion tombe et revient, plus export CSV en masse et contrats de collaboration générés automatiquement
Signature sur téléphone, scan de pièce d'identité et remises de parrainage automatiques
- Signature sur téléphone : n'importe quel téléphone dédié devient une tablette de signature à distance, directement sur le NIR et le PV
- Scanner de pièce d'identité : photographiez la carte, les données sont extraites automatiquement, sans recopie manuelle
- Programme de parrainage : la remise de 30 % s'applique automatiquement, sans demande manuelle
CRM, compte gestionnaire multi-entreprises, mode simple et traçabilité par lot
- CRM avec devis et rappels automatiques ; un compte gestionnaire qui pilote plusieurs entreprises avec une seule connexion
- Mode simple pour les opérateurs et tarifs par défaut pour entreprises et particuliers
- Traçabilité du stock lot par lot et notification automatique quand l'ANAF rejette une facture
Les fondations de la plateforme
- Lancement : authentification avec MFA, collectes, stock, sorties, documents légaux générés automatiquement
- Conformité légale complète : rapports HG 856, ANPM, AFM, D205 ANAF ; application mobile de terrain, répartition visuelle et suivi GPS des chauffeurs
- Prix du marché, facturation automatique des abonnements et module financier
TECHNOLOGIE
React · TypeScript · Fastify · PostgreSQL · Capacitor · Docker · Tailwind CSS
Une pile moderne, sans compromis
FEUILLE DE ROUTE
Ce que nous construisons ensuite
La plateforme évolue en continu, vers l'objectif de long terme : une seule application pour toute l'entreprise.
Priorité n° 1 : le module de comptabilité
Régime de TVA automatique, grand livre, balance et déclarations fiscales (D300, D394, D390) générés directement à partir des données déjà saisies. L'objectif : automatiser 80 à 90 % du travail comptable, sans logiciel externe en parallèle.
Opérateurs d'élimination/valorisation finale
Pour les entreprises qui éliminent ou valorisent réellement les déchets : code d'opération R/D, autorisation environnementale propre et bilan matière complet.
ÉTAPE SUIVANTE
Envie d'une démo en direct ?
Nous vous montrons VanaGreen sur un scénario réel tiré de votre activité : de la première collecte au rapport ANPM. Cela prend 45 minutes.