Caso di studio
Piattaforma per il riciclo dei RAEE con conformità automatizzata
Come abbiamo ridotto del 90% il tempo dei report ANPM ed eliminato gli errori sui formulari di trasporto dei rifiuti per un operatore RAEE con 4 sedi.
Un progetto precedente alla fondazione di Vanadium Systems SRL (aprile 2026). Progetti come questo hanno portato all'azienda.
Contesto
L'operatore raccoglie e recupera RAEE (rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche) in 4 sedi in Transilvania, con circa 65 dipendenti e quasi 12.000 documenti operativi al mese (formulari di trasporto, schede di raccolta, rapporti di pesatura, documenti di spedizione).
Prima del progetto, l'attività si reggeva su un insieme di:
- Un SaaS di fatturazione (Smartbill): per le fatture ai clienti
- Un file Excel condiviso su Drive: per le schede di raccolta e il magazzino corrente
- Un software locale su un vecchio PC: l'interfaccia con la pesa a ponte
- Documenti Word: per il report ANPM trimestrale (l'agenzia rumena per l'ambiente), costruito a mano
Sfide
- La riconciliazione mensile tra le bilance e il SaaS richiedeva circa 14 ore di lavoro amministrativo
- Il report ANPM trimestrale richiedeva 3 giorni con un consulente esterno, che estraeva i dati a mano da 4 fonti diverse
- Gli errori sui formulari di trasporto: dal 2% al 3% del volume, ciascuno con un rischio concreto di sanzione (ANPM/ANSVSA)
- Nessun modo di crescere: ogni nuova sede richiedeva un amministrativo in più a tempo pieno
- Le integrazioni hardware: la pesa a ponte usava RS-485 senza API, e le bilance di 2 sedi esportavano solo un CSV proprietario
Approccio
Abbiamo costruito una piattaforma su misura con 4 moduli integrati:
Modulo di raccolta
- Pesature acquisite direttamente tramite un adattatore RS-485 → API REST interna
- Controllo in tempo reale della categoria di rifiuto rispetto all'autorizzazione del fornitore
- Scheda di raccolta generata in automatico, con un codice QR per il tracciamento successivo
Modulo di trasporto
- Generatore di formulari di trasporto con controllo di ogni campo obbligatorio (codice del rifiuto, trasportatore autorizzato, destinazione)
- Flusso di approvazione con firma elettronica del responsabile ambientale
- Archiviazione automatica con conservazione di 5 anni, come richiede la legge
Modulo ANPM
- Report trimestrali generati nel formato ufficiale ANPM, pronti da presentare
- Controllo incrociato del magazzino (entrate - uscite = magazzino corrente)
- Avviso automatico 30 giorni prima della scadenza di presentazione
Modulo di direzione
- Dashboard direzionale con KPI per sede
- Dettaglio fino alla singola transazione
- Esportazioni configurate per i grandi clienti che chiedevano il proprio formato (3 multinazionali)
Risultati dopo 9 mesi di esercizio
- Tempo del report ANPM: da 3 giorni a 2 ore a trimestre, con generazione automatica
- Riconciliazione mensile bilance-SaaS: da 14 ore a meno di 1 ora, con un flusso automatizzato e controlli
- Errori sui formulari di trasporto: dal 2-3% a meno dello 0,3%, con controlli al momento dell'inserimento
- Volume dei documenti di conformità: +40%, senza più passaggi manuali
- Ore risparmiate per operatore a settimana: 8 ore, spostate su lavoro a maggior valore
Al sesto mese l'operatore ha aperto una quinta sede senza un amministrativo in più a tempo pieno: un risparmio stimato di 38.000 EUR all'anno.
Stack tecnologico
- Backend: Laravel 11 + PostgreSQL
- Frontend: React + shadcn/ui
- Integrazioni hardware: servizio Node.js su un Raspberry Pi per RS-485
- Conformità: generatore PDF/A per l'archiviazione a lungo termine
- Hosting: Cloudflare + archiviazione dei backup in 2 regioni
- Monitoraggio: Sentry + UptimeRobot + avvisi su un canale dedicato
Stato
In produzione da 14 mesi. Nuovi moduli vengono aggiunti di continuo. Nel 2026 lanciamo l'estensione per pile e accumulatori (DBA) e rottami ferrosi sulla stessa architettura.