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VanaGreenGestione completa per i riciclatori
Piattaforma SaaS che sostituisce carta, fogli di calcolo e vecchi software con un unico sistema integrato: dai ritiri e dal magazzino ai documenti legali automatici e ai report ANPM pronti da presentare.
- Documenti legali generati in automatico in pochi secondi
- Report HG 856, ANPM, AFM e D205 ANAF esportabili in XLSX
- Primo mese di abbonamento gratuito
Dashboard: entrate del giorno, magazzino totale, ritiri degli ultimi 30 giorni e scorte principali
IN UN ALTRO PAESE
Non sei in Romania?
Costruiamo un sistema attorno al modo di lavorare e alla legge del tuo paese: ritiri, magazzino, trattamento, documenti e report. Dicci cosa ti serve.
FUNZIONALITÀ
Tutto quello che ti serve, in un solo sistema
Dal primo ritiro al report trimestrale ANPM: ogni passaggio digitalizzato e automatizzato.
Scegli un modulo per vedere il suo video, girato nell'applicazione su dati dimostrativi.
Flusso completamente digitale dall'origine allo stoccaggio, con validazioni intelligenti e tracciabilità totale.
- Più origini: aziende, privati, enti, centri, campagne, ritiro a domicilio
- Avvisi automatici: più flussi, superamento della soglia di 1000 RON, possibili duplicati
- Divisione/unione dei ritiri con una traccia di audit completa
recycle.vanadium.systemsInvia il magazzino a raccoglitori o impianti di trattamento, con validazione delle quantità e generazione dei documenti.
- Validazione automatica del magazzino: non puoi spedire più di quello che hai
- Aziende di destinazione (raccoglitori) e aziende di trasporto tenute separate
- Generazione automatica del PV di uscita + allegato 3 della HG 1061
Generazione automatica di PDF per qualsiasi documento operativo o di conformità, con numerazione configurabile.
- PV di entrata/uscita, NIR, Borderou di pagamento con calcolo automatico delle ritenute del 10% + 2%
- Allegati 2 e 3 della HG 1061/2008 per i rifiuti pericolosi
- Fascicolo dei documenti: un solo PDF con tutta la pratica del ritiro
Scomposizione dei rifiuti composti in frazioni recuperabili, con ricette predefinite e calcoli percentuali.
- Sessioni di trattamento con ingresso (composto) e uscita (frazioni), ricette predefinite per tenant
- Integrazione completa con il magazzino: movimenti automatici alla chiusura
- Esempio: frigorifero → ferro + alluminio + plastica + freon
Tracciamento completo dei container di proprietà e a noleggio, più la manutenzione di mezzi e attrezzature: nulla scade senza che tu lo sappia.
- Storico dei movimenti dei container: ritiro, consegna, spostamento, manutenzione
- Avvisi automatici per revisione, assicurazione, tagliandi e taratura delle bilance
- Gli operatori sul campo vedono i container e registrano i movimenti dall'app mobile
Tutti i report di conformità pronti da presentare, generati in automatico dai dati operativi.
- HG 856/2002, ANPM SIM, AFM mensile e D205 ANAF: in XLSX, pronti da presentare
- Report annuali sugli pneumatici usati e semestrali sull'olio usato
- Esportazione contabile verso SAGA/Nexus ed esportazione completa in CSV/JSON per una migrazione o un backup GDPR
Fatturazione completa per aziende ed enti, con trasmissione automatica all'ANAF tramite SPV.
- Emissione, annullamento e tracciamento dei pagamenti, collegati in automatico alle entrate e alle uscite chiuse
- Regime IVA rilevato in automatico a ogni transazione
- Integrazione con e-Factura ANAF SPV: invio e sincronizzazione direttamente dalla piattaforma
App Android (APK) per le squadre sul campo, senza bisogno di connessione.
- Crea ritiri sul campo con totali calcolati in tempo reale e foto scattate dalla fotocamera
- Calendario giornaliero dei ritiri e tracciamento GPS del percorso, solo mentre un ritiro è in corso
- Sincronizzazione automatica online/offline
API pubblica e webhook
Integra il tuo ERP, il tuo WMS o i tuoi sistemi con un'API REST documentata e webhook in tempo reale.
- API REST documentata per ritiri, magazzino e uscite
- Webhook in tempo reale, autenticati con chiavi API per ogni integrazione
White-label e dominio proprio
La tua identità visiva e un dominio tuo: l'applicazione sembra la tua, non la nostra.
- Logo e colori configurabili per tenant, dominio proprio (per es. app.tuaazienda.com)
- La stessa identità visiva su web e mobile, comprese le email di notifica
DOCUMENTI LEGALI
Generazione automatica di PDF per qualsiasi documento
Tutti i documenti operativi e di conformità sono generati in automatico dai dati che inserisci: niente Word, niente modelli manuali, niente errori di trascrizione. Numerazione configurabile con azzeramento periodico.
- Modelli Handlebars personalizzabili per tenant
- Numerazione completamente configurabile (prefisso, anno/mese, riempimento, azzeramento)
- Archiviazione MinIO sicura, con link prefirmati (validità di 60 s)
- Fascicolo dei documenti: un solo PDF con tutta la pratica del ritiro
- Infrastruttura pronta per la firma elettronica qualificata
Documenti disponibili
Report legali inclusi
INTERFACCIA
Com'è nella pratica
Schermate dell'applicazione, su dati dimostrativi, e l'inserimento di un'azienda direttamente dal suo codice fiscale.
Una nuova azienda, compilata dal suo codice fiscale
Scrivi il codice fiscale e il resto arriva dall'ANAF: ragione sociale, indirizzo, posizione IVA. Restano solo il tipo di azienda e il profilo delle tariffe.
SICUREZZA
Sicurezza di livello enterprise, fin dalla progettazione
Un'architettura pensata per dati sensibili dalla prima riga di codice, non aggiunta in un secondo momento.
Autenticazione robusta
Cookie JWT HttpOnly + doppio invio CSRF, MFA obbligatoria (TOTP) per amministratori e operatori di gestione. Un solo dispositivo attivo per utente.
Cifratura end-to-end
I dati personali (codice nazionale, identità, indirizzo dei privati) sono cifrati con AES-256-GCM nel database, con chiavi separate per tenant.
Isolamento dei tenant e hosting dedicato
Database completamente separati per cliente, sulla tua infrastruttura (VPS Hetzner). Vanadium non ha accesso ai dati operativi.
Registro di audit immutabile
Ogni azione di un utente viene registrata con data, IP e contesto. Un registro in sola lettura, accessibile direttamente dall'applicazione.
Centro di conformità GDPR
Esportazione dei dati personali su richiesta, diritto alla cancellazione con traccia di audit e politiche di conservazione configurabili, tutto da un unico posto.
Backup automatico
Backup giornaliero del database e dei file, con ripristino testato. Piano enterprise: archiviazione su più regioni.
MODULI AGGIUNTIVI
Cosa fa ogni modulo opzionale
La base comune copre tutto il flusso operativo. I moduli qui sotto si attivano sopra di essa, solo se alla tua attività servono davvero.
Trattamenti
Scomponi i rifiuti composti in frazioni recuperabili, con ricette predefinite per azienda e movimenti di magazzino automatici alla chiusura della sessione. Per esempio, un frigorifero esce come ferro, alluminio, plastica e freon.
Prenotazioni
Richieste di ritiro da aziende e privati: pianifica, assegna gli autisti e stampa il foglio di viaggio. Tabellone visivo con posizione in tempo reale sulla mappa, tracciamento GPS dell'autista attivo solo durante un ritiro, e conferme automatiche via WhatsApp/SMS all'assegnazione e al completamento.
Robot SIATD
Compila in automatico i moduli SIATD partendo dai tuoi ritiri e dalle uscite sul flusso RAEE, con un passaggio di verifica prima dell'invio finale. Elimina la compilazione manuale ripetitiva e si fattura per entrata elaborata, non come modulo fisso.
Contabilità
Fatturazione completa per aziende ed enti, con regime IVA rilevato in automatico e tracciamento completo dei pagamenti. Integrazione con e-Factura ANAF SPV per l'invio delle fatture e gli avvisi automatici di scarto, più esportazione verso SAGA (.dbf/.xml) e Nexus ERP.
Prezzi di mercato
Storico dei prezzi di riferimento per tipo di rifiuto, accanto ai tuoi prezzi di listino. Include anche riferimenti internazionali: prezzi LME giornalieri dei metalli di base, convertiti in RON al cambio ufficiale della BNR.
CRM e gestione delle offerte
Tracciamento completo di clienti e partner, con promemoria automatici per le offerte inviate e i rinnovi dei contratti, così smetti di tenerli in un foglio di calcolo a parte.
Firma sul telefono
Trasforma qualsiasi telefono dedicato (reception, ufficio) in una tavoletta per la firma a distanza. Il cliente firma con il dito e la firma compare direttamente su NIR e PV, accanto alla tua, senza bisogno di una tavoletta dedicata.
Scanner di documenti d'identità sul telefono
Fotografa il documento d'identità di un nuovo privato (formato nuovo o vecchio) direttamente dall'app per il campo; i dati vengono estratti in automatico, li confermi o correggi e la persona viene creata senza digitare tutto a mano e senza scanner dedicato.
Report avanzati (BI)
Dashboard con andamenti, confronti tra periodi, previsione del magazzino ed esportazione personalizzata per tipo di rifiuto, zona geografica o operatore, oltre ai report legali standard.
Portale partner
Accesso self-service per le aziende partner: inviano richieste di ritiro, vedono le offerte ricevute, scelgono la fascia oraria preferita e seguono i propri contratti attivi e lo storico delle transazioni, senza chiamarti per ogni dettaglio.
Bilancia intelligente
La bilancia invia il peso direttamente alla piattaforma quando si registra un ritiro, senza inserimento manuale né errori di trascrizione. Avviso automatico una volta quando cade la connessione e una volta quando torna, visibile nella schermata delle entrate e nelle Impostazioni.
Modulo HR
Schede dei dipendenti, timbratura da mobile con ore calcolate in automatico e richieste di ferie approvate direttamente nell'applicazione, più avvisi automatici quando i documenti del personale stanno per scadere. Non sostituisce le buste paga né Revisal, ma esporta tutto ciò che serve al tuo commercialista in CSV/XLSX.
Assistente IA di VanaGreen
Una chat integrata nell'applicazione che risponde usando i dati reali della tua azienda (magazzino, ritiri, report) e può avviare azioni, come creare un ritiro, ma solo con la tua conferma esplicita a ogni passaggio.
PIANI
5 pacchetti di partenza, più un piano su misura per chiunque
Scegli il pacchetto più vicino alla tua attività come punto di partenza. Operatori, sedi operative e moduli attivi si possono modificare in ogni momento con un'offerta personalizzata.
SEMPRE INCLUSO
La base completa, inclusa per ogni cliente
Operatore di gestione
Lavora dall'applicazione web: riceve i ritiri, genera i documenti, controlla il magazzino e i report legali.
Operatore sul campo
Dall'app mobile, direttamente nel punto di raccolta: pesa, fotografa e invia i dati dal telefono.
Offerta fino al 31 dicembre 2026
Nel 2027 i prezzi aumentano. Inizia ora e paga meno per i primi 3 mesi.
Dopo il mese gratuito, i primi 3 mesi di abbonamento hanno il prezzo ridotto indicato su ogni pacchetto. Dal quinto mese si applica il prezzo normale. L'offerta vale per gli account aperti entro il 31 dicembre 2026.
Pacchetto Start
Prezzo normale: 100 €/mese
Prezzo in offerta: 85 €/mese
per i primi 3 mesi a pagamento, poi 100 €/mese
Costo di avvio, una tantum: 140 €
Per una sola sede operativa, con un volume ridotto di ritiri e documenti.
- 1 sede operativa, 1 operatore di gestione
- Fatturazione ed e-Factura e firma sul telefono incluse
Pacchetto Campo
Prezzo normale: 200 €/mese
Prezzo in offerta: 170 €/mese
per i primi 3 mesi a pagamento, poi 200 €/mese
Costo di avvio, una tantum: 210 €
Per aziende con una squadra attiva sul campo, ritiri e prezzi di mercato da seguire.
- 1 sede operativa, 1 operatore di gestione + 1 operatore sul campo
- Pianificazione dei ritiri, prezzi di mercato e firma sul telefono inclusi
Pacchetto Business
Prezzo normale: 270 €/mese
Prezzo in offerta: 225 €/mese
per i primi 3 mesi a pagamento, poi 270 €/mese
Costo di avvio, una tantum: 310 €
Per aziende con due sedi operative e un volume di clienti che richiede CRM e report.
- 2 sedi operative, 2 operatori di gestione + 1 operatore sul campo
- CRM, report avanzati (BI) e portale partner inclusi
Pacchetto HR e IA
Prezzo normale: 340 €/mese
Prezzo in offerta: 280 €/mese
per i primi 3 mesi a pagamento, poi 340 €/mese
Costo di avvio, una tantum: 280 €
Per team più grandi che hanno bisogno delle schede del personale e di un assistente IA nell'applicazione.
- 3 sedi operative, 3 operatori di gestione + 3 operatori sul campo
- Modulo HR e assistente IA di VanaGreen inclusi
Pacchetto Enterprise
Prezzo normale: 680 €/mese
Prezzo in offerta: 560 €/mese
per i primi 3 mesi a pagamento, poi 680 €/mese
Costo di avvio, una tantum: 700 €
Per gruppi di aziende con operazioni complesse su più sedi operative e più flussi.
- 6 sedi operative, 6 operatori di gestione + 3 operatori sul campo
- Tutti gli 11 moduli aggiuntivi inclusi; white-label, integrazioni API e SLA contrattuale su richiesta
Confronto
Cosa include ogni pacchetto
Un segno di spunta significa incluso nel pacchetto. Qualsiasi modulo aggiuntivo si può aggiungere a parte, qualunque pacchetto tu scelga.
Pacchetto Start
- Sedi operative
- 1
- Operatori di gestione
- 1
- Operatori sul campo
- 0
- Documenti/mese
- 100
Moduli aggiuntivi
- Contabilità
- Firma sul telefono
Pacchetto Campo
- Sedi operative
- 1
- Operatori di gestione
- 1
- Operatori sul campo
- 1
- Documenti/mese
- 150
Moduli aggiuntivi
- Prenotazioni
- Prezzi di mercato
- Firma sul telefono
Pacchetto Business
- Sedi operative
- 2
- Operatori di gestione
- 2
- Operatori sul campo
- 1
- Documenti/mese
- 300
Moduli aggiuntivi
- CRM e gestione delle offerte
- Report avanzati (BI)
- Portale partner
Pacchetto HR e IA
- Sedi operative
- 3
- Operatori di gestione
- 3
- Operatori sul campo
- 3
- Documenti/mese
- 200
Moduli aggiuntivi
- Modulo HR
- Assistente IA di VanaGreen
Pacchetto Enterprise
- Sedi operative
- 6
- Operatori di gestione
- 6
- Operatori sul campo
- 3
- Documenti/mese
- 1000
Moduli aggiuntivi
- Trattamenti
- Prenotazioni
- Contabilità
- Prezzi di mercato
- CRM e gestione delle offerte
- Firma sul telefono
- Scanner di documenti d'identità sul telefono
- Report avanzati (BI)
- Portale partner
- Modulo HR
- Assistente IA di VanaGreen
Custom
Ogni valore si definisce su richiesta.
| Pacchetto Start | Pacchetto Campo | Pacchetto Business | Pacchetto HR e IA | Pacchetto Enterprise | Custom | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sedi operative | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | su richiesta |
| Operatori di gestione | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | su richiesta |
| Operatori sul campo | 0 | 1 | 1 | 3 | 3 | su richiesta |
| Documenti/mese | 100 | 150 | 300 | 200 | 1000 | su richiesta |
| Moduli aggiuntivi | ||||||
| Trattamenti | su richiesta | |||||
| Prenotazioni | su richiesta | |||||
| Contabilità | su richiesta | |||||
| Prezzi di mercato | su richiesta | |||||
| CRM e gestione delle offerte | su richiesta | |||||
| Firma sul telefono | su richiesta | |||||
| Scanner di documenti d'identità sul telefono | su richiesta | |||||
| Report avanzati (BI) | su richiesta | |||||
| Portale partner | su richiesta | |||||
| Modulo HR | su richiesta | |||||
| Assistente IA di VanaGreen | su richiesta | |||||
Il robot SIATD non è incluso in nessun pacchetto qui sopra. Si attiva a parte, su qualsiasi pacchetto, e si fattura per entrata elaborata, non come abbonamento fisso.
Le bilance intelligenti non sono incluse in nessun pacchetto: ogni integrazione hardware ha un prezzo a parte (vedi sotto).
Perché c'è un costo di avvio
Configuriamo tutto insieme: profilo dell'azienda, tipi di rifiuto, tariffe, modelli dei documenti e importazione dei dati storici. È vero lavoro di implementazione, non una voce di listino.
Primo mese gratuito
0 € abbonamento del primo mese
Il costo di avvio e l'abbonamento del primo mese vengono fatturati alla fine del mese gratuito. Provi la piattaforma prima di pagare.
Moduli aggiuntivi, su qualsiasi pacchetto
Estensioni, oltre il limite del pacchetto
- Operatore di gestione aggiuntivo
- Operatore sul campo aggiuntivo
- Sede operativa aggiuntiva
- Documenti aggiuntivi oltre la quota inclusa
Integrazione di apparecchiature e bilance
Colleghiamo l'applicazione direttamente a bilance elettroniche e altre apparecchiature di pesatura: il peso arriva da solo nel ritiro, senza inserimento manuale. Ogni integrazione hardware ha un prezzo a parte, in base a marca, modello e protocollo della tua apparecchiatura. Non è inclusa nei prezzi dei pacchetti qui sopra. Preventivo su richiesta, dopo un breve audit tecnico.
Nessun pacchetto ti calza del tutto? Costruiamo un piano su misura
Chiunque può chiedere un piano completamente su misura, qualunque sia la dimensione dell'azienda: scegli esattamente gli operatori, le sedi e i moduli che ti servono, e calcoliamo l'offerta sulla tua struttura reale, non su un prezzo di listino.
Richiedi un preventivo su misuraPERSONALIZZAZIONE
Costruiamo insieme quello che manca
VanaGreen non è una scatola chiusa. Se la tua azienda ha un processo specifico che nella piattaforma non esiste ancora, si può aggiungere in ogni momento, non solo all'implementazione iniziale.
Nuovi moduli, in ogni momento
Ti serve un flusso, un report o un'integrazione che non esiste ancora? Ne parliamo e lo costruiamo. Non resti fermo alle funzioni del primo giorno.
Gratis se serve a tutti
Se una richiesta è un miglioramento generale, utile anche ad altri operatori, lo costruiamo e lo aggiungiamo alla piattaforma senza costi aggiuntivi.
Prezzo a parte se è specifico per te
Se è un processo molto particolare della tua azienda (integrazione interna, report interno, ecc.), se ne parla a parte, con un preventivo dedicato.
Integrazioni hardware
Dove ha senso, colleghiamo l'applicazione anche ad apparecchiature fisiche, per esempio la lettura automatica del peso dalla bilancia.
L'obiettivo: il minor lavoro manuale ripetitivo possibile. Se hai un'idea o un processo che ti rallenta ancora, diccelo: è così che la piattaforma evolve.
NOVITÀ
Cosa abbiamo rilasciato di recente
VanaGreen evolve di continuo. Ecco cosa è uscito negli ultimi mesi di sviluppo.
Modulo HR e assistente IA di VanaGreen
- Modulo HR: timbratura da mobile con ore calcolate in automatico, richieste di ferie con approvazione diretta e avvisi quando i documenti del personale stanno per scadere
- Assistente IA di VanaGreen: chat sui dati della tua azienda, con azioni avviate solo dopo la tua conferma esplicita
Report avanzati, portale partner e avvisi della bilancia intelligente
- Report avanzati (BI): andamenti, confronti tra periodi, previsione del magazzino ed esportazione per tipo di rifiuto, zona o operatore
- Portale partner: le aziende partner vedono le offerte che hai inviato e scelgono una fascia oraria per le richieste di ritiro
- Bilancia intelligente con avvisi automatici quando la connessione cade e torna, più esportazione CSV massiva e contratti di collaborazione generati in automatico
Firma sul telefono, scansione dei documenti d'identità e sconti automatici per le segnalazioni
- Firma sul telefono: qualsiasi telefono dedicato diventa una tavoletta per la firma a distanza, direttamente su NIR e PV
- Scanner di documenti d'identità: fotografi il documento, i dati vengono estratti in automatico, senza trascrizione manuale
- Programma di segnalazione: lo sconto del 30% si applica in automatico, senza richiesta manuale
CRM, account gestore multi-azienda, modalità semplice e tracciabilità per lotto
- CRM con offerte e promemoria automatici; un account gestore che segue più aziende con un solo accesso
- Modalità semplice per gli operatori e tariffe predefinite per aziende e privati
- Tracciabilità del magazzino lotto per lotto e notifica automatica quando l'ANAF scarta una fattura
Le fondamenta della piattaforma
- Lancio: autenticazione con MFA, ritiri, magazzino, uscite, documenti legali generati in automatico
- Conformità legale completa: report HG 856, ANPM, AFM, D205 ANAF; app mobile per il campo, smistamento visivo e tracciamento GPS degli autisti
- Prezzi di mercato, fatturazione automatica degli abbonamenti e modulo finanziario
TECNOLOGIA
React · TypeScript · Fastify · PostgreSQL · Capacitor · Docker · Tailwind CSS
Uno stack moderno, senza compromessi
ROADMAP
Cosa costruiamo dopo
La piattaforma evolve di continuo, verso l'obiettivo di lungo periodo: una sola applicazione per tutta l'azienda.
Priorità numero uno: il modulo di contabilità
Regime IVA automatico, libro mastro, bilancio di verifica e dichiarazioni fiscali (D300, D394, D390) generati direttamente dai dati già inseriti. L'obiettivo: automatizzare l'80-90% del lavoro contabile, senza software esterni in parallelo.
Operatori di smaltimento/recupero finale
Per le aziende che smaltiscono o recuperano davvero i rifiuti: codice di operazione R/D, autorizzazione ambientale propria e bilancio di massa completo.
PROSSIMO PASSO
Vuoi una demo dal vivo?
Ti mostriamo VanaGreen su uno scenario reale della tua attività: dal primo ritiro al report ANPM. Dura 45 minuti.