Logo-ul firmei pe documente, duplicare rapidă și șabloane personalizate

Nu orice funcționalitate nouă pornește dintr-o viziune de produs. Cele trei de mai jos au pornit din discuții directe cu operatori care foloseau deja VanaGreen zilnic și au spus, pe rând, aceleași trei lucruri: „de ce nu apare logo-ul nostru pe document", „de ce trebuie să reintroduc totul de la zero când e aceeași firmă ca ieri" și „putem schimba puțin cum arată documentul, să semene cu ce foloseam înainte".

Logo-ul firmei, unde contează

Până acum, documentele generate — NIR, PV de intrare/ieșire, PV pre-colectare, Borderou, Dispoziție de plată — aveau doar datele de identificare ale firmei în antet, text simplu. Acum, din Setări → Profil firmă, se încarcă un logo (PNG sau JPEG, sub 1MB) care apare automat pe toate aceste documente, lângă datele firmei.

Anexa 2 și Anexa 3 rămân neschimbate. Nu e o omisiune — sunt formate legale fixe (HG 1061/2008), cu structură reglementată, unde nu se pot adăuga elemente grafice fără să iasă din conformitate. Pentru un operator care predă documentul la un control ANPM, e important ca formatul oficial să rămână exact cum e cerut, în timp ce documentele operaționale interne (NIR, PV, Borderou) pot avea identitate vizuală proprie.

Practic, un document care iese din sistem și ajunge la un client sau partener arată acum ca un document de firmă, nu ca un output generic de aplicație.

„Dublează" — pentru intrările care se repetă

Multe colectări au un tipar constant: aceeași sursă, același flux, același transport, aproape aceleași materiale — doar cantitățile și data diferă. Butonul „Dublează", disponibil atât pe listă cât și pe pagina de detaliu a unei colectări, creează un draft nou cu exact aceste date preluate, fără dată (implicit azi) și fără număr de document alocat — numărul se generează abia la finalizare, ca la orice intrare nouă.

Pentru un operator care lucrează cu furnizori recurenți — un centru de colectare care predă zilnic la aceeași firmă, pe același flux — asta înseamnă câteva secunde în loc de un formular complet reintrodus, cu riscul de eroare la reintroducerea manuală a codurilor de material.

În aceeași direcție, colectările și ieșirile pot fi salvate ca favorite — o listă separată, restrânsă (până la 20 de intrări active per tenant, per modul), de unde o intrare recurentă e reutilizată direct, cu ajustare rapidă a cantităților la refolosire. Diferența față de „Dublează" e că favoritul e un șablon persistent, gândit pentru fluxuri care se repetă săptămânal sau lunar, nu doar „ca ieri".

Editor de șabloane, pentru cine vrea alt aspect

Nu toți operatorii vor documentele generate exact în forma implicită. Unii vin dintr-un sistem anterior cu un anumit aspect al NIR-ului sau Borderoului și vor să păstreze continuitatea vizuală pentru clienți obișnuiți cu formatul respectiv. Pentru asta, Setările au acum un editor de șabloane HTML/CSS pentru NIR, PV, Borderou și Dispoziție de plată — cu validare a sintaxei folosite în șablon, verificare că toate câmpurile obligatorii rămân prezente și un preview live obligatoriu înainte de salvare, ca să nu se ajungă la un document generat greșit în producție.

Ca și la logo, Anexa 2 și Anexa 3 sunt excluse din personalizare — de data asta blocat explicit la nivel de API, nu doar ascuns din interfață, tocmai pentru că formatul lor legal nu poate fi modificat de niciun tenant, indiferent de intenție.

Există și opțiunea de restaurare la șablonul implicit, pentru cazul în care personalizarea nu mai corespunde nevoilor curente.

De ce contează, împreună

Nici una din cele trei schimbări nu e spectaculoasă izolat. Împreună, însă, reduc frecarea zilnică pe exact punctele unde operatorii pierd timp: identitate vizuală pe documentele care circulă în afara firmei, reintroducere manuală a acelorași date, și lipsa de flexibilitate pe un format pe care fiecare firmă îl vede altfel. Toate trei au ajuns în plan direct din conversații cu clienți live, nu dintr-o listă de „ar fi frumos să avem".